Quand on démarre une entreprise, on pense souvent que les idées et l’enthousiasme prévalent sur tout le reste. C’est certain, il en faut, mais en réalité la tâche est bien plus complexe, et chronophage, qu’on le présume. La production ne fait pas tout, il est également nécessaire de bien tenir sa comptabilité et de bien gérer sa facturation. Oui et l’objectif de MyFacture est justement de vous filer un petit coup de main sur ce terrain.
MyFacture, présentation du service
Et on peut dire que c’est un sacré morceau. Bien entendu, dans le cadre d’une auto-entreprise, le processus est simplifié à l’extrême puisqu’il suffit finalement de tenir un registre des dépenses et un registre des recettes. Cela dit, lorsqu’on est amené à réaliser sa première facture, de nombreuses interrogations nous tombent dessus. Dans ce contexte, des services comme MonAE ou encore MyFacture peuvent s’avérer très vite indispensables si l’on souhaite optimiser au maximum le temps passé sur ces tâches diverses.
Lancé par Alain Mevellec de WebInterdit, MyFacture est donc un service de facturation qui s’adresse à tous les entrepreneurs, qu’il s’agisse des auto-entrepreneurs ou bien de ceux ayant opté pour une forme juridique plus traditionnelle. C’est un point positif puisque tout le monde y trouvera donc son compte.
La première chose qui nous saute aux yeux lorsqu’on se connecte sur MyFacture, c’est la qualité de sa réalisation. Le site est beau, l’interface est bien pensée et l’ensemble est très agréable à utiliser. Oui et si j’insiste sur ce point, ce n’est pas pour rien puisque les outils proposés sont du coup très simples et très accessibles. Globalement, donc, n’importe qui pourra les utiliser et c’est évidemment un point très positif.
MyFacture, les fonctionnalités du service
Une fois enregistré, vous allez pouvoir compléter le profil de votre entreprise avec toutes les informations qui vont bien (SIRET, numéro d’immatriculation, etc…) et même lui ajouter un logo qui sera ensuite repris lorsque vous générerez vos factures. Précisons en outre que vous pourrez par la suite ajouter des collaborateurs et donc gérer la facturation de votre entreprise à plusieurs. Vous serez ensuite renvoyé vers votre tableau de bord à partir duquel vous pourrez gérer toute la facturation de votre entreprise et examiner votre chiffre d’affaire.
Au niveau des fonctionnalités offertes par le service, on peut dire qu’elles sont assez nombreuses. Pour le côté facturation, on peut créer des clients, enregistrer des devis, des factures et même enregistrer de nouveaux services ou de nouveaux produits. Pratique, vous pourrez donc remplir plus facilement vos factures et vous gagnerez donc pas mal de temps.
Même chose, lorsque vous créerez un devis ou une facture, vous pourrez très simplement ajouter et enregistrer des clients, des services ou des produits à la volée. Pas besoin, donc, de retourner sur le tableau de bord pour le faire et c’est quand même très pratique. Toujours sur les devis et les factures, il faut préciser que les options proposées sont très complètes et conviendront à la plupart des usages.
On pourra ainsi déterminer le montant de la TVA, une remise globale, les frais de port, j’en passe et des meilleurs. Le calcul sera évidemment calculé automatiquement par l’outil afin d’éviter toute erreur. Une fois enregistré, le document est automatiquement classé dans les brouillons mais on peut ensuite changer son statut en quelques clics.
Bien entendu, MyFacture sera capable de générer tous vos documents au format PDF. Il sera donc possible de les sauvegarder sur un autre support ou encore de les imprimer pour les envoyer à votre client. Seul bémol, les mentions spécifiques qui incombent aux auto-entrepreneurs ne figurent pas sur ces documents. Notez toutefois qu’il s’agit peut-être d’une erreur de ma part. Quoi qu’il en soit, vous pourrez ainsi les sauvegarder ou les imprimer en quelques clics.
Puisqu’on parle d’envoyer des documents, on précisera en outre que chaque document peut être envoyé en un clic par email ou par courrier. En revanche, si vous optez pour cette dernière option, il vous faudra acheter des timbres et les créditer sur votre compte.
Et pour en finir avec cette présentation, précisons que vos clients pourront aussi se connecter à votre MyFacture. En revanche, n’ayant pas eu l’occasion de tester cette fonctionnalité, je ne peux vraiment pas vous dire comment ça fonctionne ni même vous livrer mes impressions à ce sujet.
MyFacture, les tarifs
Et là, on en vient un peu aux détails qui fâchent. Comme vous avez pu le constater tout au long de cet article, MyFacture est un service très complet, proposant une tonne d’outils vraiment utiles et étant en plus doté d’une interface très agréable à utiliser. En gros, c’est un très bon service.
Oui seulement voilà, la qualité, ça se paye. Concrètement, MyFacture propose deux offres distinctes. La première est aussi la moins chère (12,50€) mais elle ne vous permettra d’éditer que 5 factures. En revanche, les devis, clients, produits et services seront illimités. La seconde offre est évidemment la plus chère mais elle est aussi plus complète. Pour 29,90€ par mois, vous aurez donc un accès total et illimité au service.
S’ajoutent à cela deux options sympathiques : “facteur”, pour imprimer et envoyer vos factures sans vous déplacer (1,50€ par envoi) et staff, pour ajouter des collaborateurs qui bénéficieront de leur propre interface et de leur propre portefeuille client (10€ par collaborateur et par mois).
Alors évidemment, pour une entreprise qui accumule les clients et les contrats, cette somme est tout-à-fait dérisoire. En revanche, pour l’indépendant ou l’auto-entrepreneur qui démarre et qui n’engrange que quelques centaines d’euros par mois, c’est déjà autre chose. Quoi qu’il en soit, MyFacture est une très bonne surprise et je vous invite à aller tester le service par vous-même pour vous en faire une idée.
mouais .. ben pareil que pour l’autre site monae..
sur myfacture en premiere page en bas…:
“Confidentialité
Vos informations personnelles ne sont utilisées que pour vous offrir le meilleur de MyFacture : résoudre les conflits de service, vous dépanner, vous informer de nos offres, améliorer nos offres et adapter les services de MyFacture à vos besoins et à ceux de vos clients.”
——>>> vous informer de nos offres? ( on peut très bien mettre dans nos offres celle de partenaire ( regrouper sous nos offres)
——>>>>> “adapter les services de MyFacture à vos besoins et à ceux de vos clients”…. “a ceux de vos clients”???????… ah bon cela voudrai til dire que myfacture voudrai adapter leur services a mes clients ( qui n’ont rien demandé lol ..)
sinon le prix .. gratuit pour 5 factures.. wahou la classe lol
sinon faut raquet 30 euros … pour éditer des factures .. ben la encore moi je fais mieux je vais acheter cela me coute presque rien et en plus je n’ai pas besoin de le mettre sur vos serveurs..
enfin pourquoi tant de mal Fred a cherché des services en lignes? alors que par ex ciel auto entrepreneur propose tout cela gratuitement, l’édition de facture gratos etc .. avec un log et non des services en ligne.. maintenant si vousaimez pas ciel, il y a sur le site de lautoentrepreneur des log gratuit sans spyware et sans mettre ses données en ligne.. enfin il en existe plein de logiciel gratos pour AE sans spyware et surtout sans etre en ligne ( et très jolie en plus coté désign )
alors pourquoi absolument veux tu mettre en ligne, sur des serveurs de sté ou autres tes infos ? facture etc?
C’est très très cher !
Si dans ce prix il y avait une fonction qui permet d’envoyer automatiquement une version papier des factures à qui de droit etc … why not mais là ça n’apporte pas grand chose ça coute cher..
Je préfère faire un don aux développeurs de BambooInvoice ( http://www.bambooinvoice.org/ ) et héberger tout ça à l’abris sur une de mes machines :-)
@poil: Juste au cas où, tu peux te faire aussi chopper toutes tes informations avec un “vrai” logiciel. Si tu crains pour tes données, le mieux reste donc de débrancher ton ordinateur et de tout mettre sur papier, en espérant bien évidemment que tu ne sois pas cambriolé ou que ta maison ne prenne pas feu.
@Gonzague: Yep, je trouve aussi que le prix est assez rédhibitoire. Perso, je sais que je ne sortirais pas la carte bleue. ^^
Super ! Il existe aussi Lundi Matin Business qui n’est pas mal.
Excellent en termes de fonctionnalités mais un poil cher. Il manque juste un forfait intermédiaire qui serait parfait pour les jeunes indépendants qui débutent.
Quant au débat en ligne pas en ligne, je suis perso un fervent partisans des webware. Il faut penser que l’on n’a pas tout le temps sa machine sous la main, que parfois on est à l’autre bout du monde et en rade de batterie, … enfin bref les raisons sont multiples.
Puis c’est tellement flexible. A près c’est sûr, on ne maitrise pas ses données… mais pas moins qu’avec un gmail ou un hotmail… voire un facebook
Lionel : sur GMail et Hotmail tu peux tout de même avoir une version offline ;-)
Salut Fred,
Merci pour cette présentation exhaustive de notre service :)
Juste une petite remarque sur les tarifs : la version que tu as vu n’est pas définitive (on aurait mieux fait de masquer cette page).
En fait, il y aura bien une offre destinée aux business sans TVA (auto-entrepreneurs, micro-bnc, etc). Elle sera facturée 5€/mois, ce qui, à mon sens, reste raisonnable.
Il y aura ensuite une offre “mono utilisateur”, mais avec TVA, à 14,90€/mois (la solution “à la facture” disparait).
Ça répond également à ta question sur les mentions spéciales auto-entrepreneurs, qui seront également proposées à ceux qui facturent sans TVA.
Encore merci pour ton billet, c’est passionnant à lire…
@poil: Quand on parle d’améliorer le service pour les clients, il faut que tu saches que les clients ont un accès dédié qui leur permet de consulter l’historique des devis, factures.
Bien sûr, nos utilisateurs ne sont pas obligés de fournir cet accès à leur clients, c’est juste une option, mais bien pratique (notamment quand tu as des clients audités, dont le commissaire au compte demande l’intégralité des factures en fin d’année).
Ensuite, sur l’aspect confidentialité des données, je t’assures que ce n’est pas du tout la politique de la maison de louer/vendre les adresses de nos clients.
J’ai géré un site de rencontres pendant 4 ans sans envoyer un mail de “partenaire”, ce n’est pas pour commencer avec une cible BtoB :-)
netking17
bonjour et merci pour ta réponse. Petites questions. tu parles de site de rencontre est ce que le site de rencontre fonctionnait en gratuit ou en mode payant?
l’idée de faire de tel site la finalité n’était elle pas de le vendre? dans ce cas la ce qui a le + valeur est la base de donnée tu es d’accord avec moi?
@Fred: Mouais enfin un logiciel installé, ça peut s’auditer, se contrôler, se “firewaler” quand même… Faut reconnaitre que c’est pas aussi facile et surtout qu’il est beaucoup plus facile de prouver “le vol” avec un logiciel qu’avec un webservice en cas de litige. ;-) Ce n’est plus à démontrer dans le cas du Cloud Computing d’ailleurs, on commence à avoir un joli tas d’exemples du genre qui tendent à démontrer que le système est bien plus fragile sur ce point-là (sécurité et confidentialité des données) que le modèle “traditionnel”. Après ça se retrouve aussi très bien (et trop souvent) dans la sous-traitance de services (de ce type ou non) <abbr title=”In”>irl</abbr>.
Je dis ça juste pour enlever la petite teinte de mauvaise foi qu’il m’a semblé percevoir — en toute amitiée — hein ;-) vu que @netking17 nous a rassuré sur la politique de son service. Je m’adresse donc au sens général et pas du tout à l’égard du service présenté ici :-)
@Fred: Ouais mais là tu comptes sur le fait que ton soft n’est utilisé que par un seul utilisateur… Dans la masse de diffusion, une fuite logicielle voir matérielle (rappelle-toi les keyloggers Compaq, etc.) est généralement rapidement décelée et tracée justement parce que dans le tas y aura toujours un curieux compétent <del>un peu fouille-merde même</del> pour auditer ton truc. Mais bref, c’est un autre débat sur le modèle cloud vs services autogérés, etc. j’arrête avec ça ;-)
@burningHat: Là, tu dépasses mon champ de compétences, hein… Et j’espère bien que tu t’en rends compte. Disons que pour en revenir notre sujet, on parlait quand même de l’exemple du freelance qui veut gérer sa facturation et là, c’est clair, le poste d’un utilisateur lambda n’est pas forcément plus sécurisé qu’un webware… Suffit de voir parfois ce que les gens installent (Incredimail powa) pour s’en rendre compte.
Après, en entreprise, c’est encore autre chose. Mais faut pas croire, les PME sont souvent bourrées de failles en tout genre. Et pour cause, puisqu’elles n’ont pas toujours les moyens d’acheter le matos qui va bien. ^^
yop j’avais compris ça comme ça ;-) Si un jour on se recroise sur jabber/skype/machin truc (ce qui me semble difficile vu nos emplois du temps de ministre respectifs), on en recausera… ou pas en fait :-p
Ça m’intéresse assez comme service étant passé enfin depuis peu en AE, ainsi que ma petite sœur :)
Pareil pour les modèles de contrats et autres paperasses, dur de trouver de bonnes sources, et surtout des complètes!
Sinon le top c’est d’avoir un service duo, autant offline qu’online, on synchronise quand on veut si on a besoin et on peut aussi tout conserver sur sa machine.
@burningHat: huhu, on va quand même pas parler de boulot, hein, ça va pas la tête :)
@Morgan Communication: Et, gratz mec :) Par contre, pour les modèles, si tu as un bon plan je suis preneur :)
No prob petit, si je trouve de bons trucs je te fais suivre, et inversement ;)
Bonjour Fred,
J’arrive un peu tard et je constate que le sujet de la facturation en ligne vous intéresse. Je me permet donc de vous inviter à jeter un oeil sur iScriba (http://www.iscriba.com) qui a été développé par mes soins. Votre avis m’intéresserait !
@Matthieu Fauveau: Je regarderai quand j’aurai un moment mais c’est pas gagné pour l’instant :)