Logiciel de la firme Microsoft, Outlook se révèle de plus en plus pratique. Il convient aux personnes qui doivent gérer beaucoup de mails ou un gros carnet d’adresses. En entreprise, vous pouvez connecter ce logiciel afin de connaitre les disponibilités des autres pour caler facilement un rendez-vous.
Et pour aider les utilisateurs à être plus productifs et mieux contrôler leur boîte de réception, Microsoft a déployé une nouvelle version d’Outlook. Celle-ci comprend un grand nombre de fonctionnalités à découvrir. Pour en savoir davantage, nous vous présentons 10 nouveautés sur le nouvel Outlook.
Profiter d’une nouvelle vue de calendrier
Sur la nouvelle version d’Outlook, vous profitez d’une vue plus globale sur votre calendrier et vos différentes tâches. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez consulter simultanément vos notes, vos réunions, votre liste d’activités à réaliser et bien d’autres informations qui peuvent vous aider à mieux gérer votre temps. Vous pouvez même ajouter des widgets afin de personnaliser votre expérience et d’effectuer le plus rapidement possible vos diverses tâches. Ceci vous permettra sans aucun doute de gagner en efficacité.
Glisser-déposer des mails dans sa liste de tâches
Le nouvel Outlook présente un nouveau volet à droite de l’application. Ce dernier vous permet de glisser-déposer un mail marqué comme étant urgent dans votre liste de tâches. Par conséquent, vous pouvez mettre de côté certains messages auxquels vous ne souhaitez pas répondre immédiatement. Cette nouvelle fonctionnalité peut également vous aider à mieux organiser votre boîte aux lettres électronique. De plus, vous n’oublierez pas les messages non lus en attente, et vous ne vous encombrerez pas.
Épingler des messages en haut de sa boîte mail
Comme vous le savez, tous les mails ne présentent pas les mêmes importances. Certains requièrent une réponse rapide, et d’autres non. En utilisant la nouvelle version d’Outlook, vous pouvez épingler vos messages importants en haut de votre boîte de réception. Cela vous permet de garder un œil sur ces derniers. Pour réaliser cette action, vous devez juste cliquer sur l’icône dédiée située à droite de chaque mail.
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Ajouter plus aisément des pièces jointes à un mail
Dans le logiciel en question, vous disposez déjà de la possibilité de mentionner une personne dans un message avec le « @ ». Avec la nouvelle version d’Outlook, vous pouvez réaliser cette même action avec des @fichiers ou @documents qui sont gardés dans le cloud. Ainsi, pour ajouter des pièces jointes à un mail dans le nouvel Outlook, il vous suffit de taper le nom du fichier. Plus besoin donc de chercher où se trouve l’élément à envoyer à un contact. Cette nouveauté vous permet de gagner du temps et de répondre plus rapidement aux messages.
Déplacer ou supprimer les mails plus facilement
Avec la nouvelle version d’Outlook, vous bénéficiez de plus de règles pour vous permettre d’automatiser votre boîte mail et par conséquent de supprimer ou de déplacer des messages plus facilement. Grâce à Sweep, vous pouvez notamment organiser votre boîte de réception en demandant à sauvegarder le dernier mail d’un contact ou d’un ami, et à supprimer tous les autres par exemple. Aussi, pouvez-vous veiller à ce que tous les mails reçus depuis dix jours soient supprimés automatiquement de votre boîte aux lettres électronique.
Profiter des composants Microsoft Loop
Avant toute chose, sachez que Microsoft Loop vous permet de vous appuyer sur des composants dynamiques qui se déplacent librement et qui demeurent synchronisés entre les applications. En dévoilant Microsoft Loop en 2021, la firme cherche à faciliter la collaboration et le travail hybride.
Retenez tout simplement que Microsoft Loop permet d’accroître votre productivité grâce à une interface détaillée. Avec la nouvelle version d’Outlook, vous bénéficiez des composants Microsoft Loop. Ainsi, vous pouvez changer et partager vos pensées tout en restant dans le flux de votre travail et de l’application que vous utilisez.
Profiter des rappels automatiques du nouvel Outlook
Avec la nouvelle application Outlook, vous pouvez vous assurer de ne manquer aucun message important. En effet, si cette application considère que vous avez manqué un mail important, elle vous enverra des rappels automatiques, grâce à l’assistance intelligente. Ces rappels s’affichent également en haut de votre boîte de réception jusqu’à ce que vous choisissiez de les fermer.
S’appuyer sur les rappels automatiques du nouvel Outlook vous permet aussi d’être informé des activités que vous devez réaliser à un moment précis. N’oubliez pas : vous pouvez ajouter des rappels dans ce logiciel à l’aide d’un gestionnaire de tâches Outlook.
Préciser sa présence en réunion
Microsoft a ajouté cette fonctionnalité pour permettre aux utilisateurs d’indiquer de quelle manière ils comptent participer à une réunion : en présentiel ou en virtuel. Cette option est proposée toujours dans le but de faciliter le travail hybride, et donc de permettre aux utilisateurs d’être plus productifs. Autrement dit, le nouvel Outlook ajoute la dimension hybride au calendrier en vous donnant la possibilité de préciser votre présence en réunion : physique ou virtuel.
Utiliser la recherche instantanée
Dans le nouvel Outlook, vous pouvez également utiliser la recherche instantanée. Ceci vous servira à trouver rapidement des mails dans votre boîte de réception encombrée ou dans l’un de vos nombreux dossiers. Cette fonctionnalité vous permet ainsi de gagner du temps. Pour profiter de cette possibilité, choisissez la zone de recherche puis tapez ce que vous recherchez. Il peut s’agir d’une partie, d’un objet ou du nom d’un contact.
Si vous voulez affiner votre recherche, appuyez sur l’une des options sous l’onglet recherche qui s’affiche : From, Subject, Possède des pièces jointes, Classés, Cette semaine, Envoyé à, Non lu, Avec indicateur, Important, Recherche récente ou Autres commandes. Si vous souhaitez rechercher des contacts ou événements, sélectionnez contacts ou calendrier et choisissez ensuite la zone de recherche dans l’un des emplacements, puis tapez le contact ou l’événement que vous recherchez.
Profiter du traducteur pour Outlook
Avec la nouvelle version d’Outlook, traduisez des mails dans plus de 70 langues à la volée. Ceci se déroule en quelques clics et ne vous prendra plus assez de temps. Ainsi, dès que vous recevez un message d’un correspond étranger, vous ne ressentirez plus le besoin de télécharger un logiciel de traduction. Outlook vous simplifie la tâche.
Pour traduire le texte de votre message dans cette application, voici comment procéder :
- Choisissez le message que vous souhaitez traduire ;
- Sélectionnez « Traduire le Message » dans l’onglet Accueil ;
- Choisissez la langue vers laquelle vous désirez traduire votre texte dans la fenêtre « Traducteur » pour voir le message traduit ;
- À la fin, cliquez sur X en haut de la fenêtre « Traducteur » à droite pour fermer la page.
Sachez que le Traducteur pour Outlook constitue un complément qui traduit le contenu des mails à la volée. La traduction s’avère instantanée et s’affiche à côté du volet de lecture dans votre boîte de réception.
En bref, avec les fonctionnalités de la nouvelle version Outlook, vous vous simplifierez la tâche, vous pourrez mieux gérer votre calendrier et consacrer du temps à d’autres besoins.