Google Messages est la version Android de la même application chez Apple. De plus en plus préinstallée sur les smartphones fonctionnant sous Android, elle fonctionne comme une application de messagerie par défaut. Si elle est de plus en plus connue par les utilisateurs d’appareils Android, ils sont encore peu nombreux à connaître tout le potentiel de l’application en termes de fonctionnalités.
Vous avez toujours utilisé Google Messages uniquement pour la messagerie. Attendez de découvrir 12 de ses fonctionnalités encore peu connues qui amélioreront votre expérience client.
1/ Les réponses prédictives
Si Google Message sert à recevoir et à envoyer des SMS, cette fonctionnalité n’est pas conditionnée par la saisie manuelle. L’application permet de répondre à des messages sans avoir à les saisir grâce à la fonctionnalité « Suggestions ». Elle vous propose automatiquement des réponses prédictives en fonction du contenu du message reçu.
À cela s’ajoute la fonctionnalité « Smart Reply ». Comme son nom l’indique, elle permet à Google de vous suggérer des réponses rapides à envoyer dans la barre de notification, sans avoir à ouvrir le message en entier.
Pour activer ces deux fonctionnalités, voici ce qu’il faut faire :
- Accédez aux paramètres de l’application « Messages » de votre téléphone, puis cliquez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit. Cette action ouvre une fenêtre pop-up avec plusieurs options.
- Cliquez ensuite sur « Paramètres », puis sur « Général » pour accéder aux paramètres généraux.
- Sélectionnez « Suggestions », puis activez « Réponses suggérées ».
2/ Le filtrage des messages spam
Si vous recevez habituellement beaucoup de messages spams, la fonctionnalité de filtrage de spams de Google Messages devrait vous plaire. Ainsi, tout message considéré comme spam, l’application vous permet de bloquer manuellement tous les futurs messages de cet expéditeur. Comment peut-on activer cette fonctionnalité ?
- Dans l’application « Messages », cliquez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur « Paramètres », puis sur « Général » pour accéder aux paramètres généraux.
- Sélectionnez le paramètre « Protection contre le spam », puis activez la protection contre le spam.
Pour bloquer un message considéré comme un spam, il suffit de :
- faire un appui long dessus et dans la barre supérieure qui apparaît, cliquer sur les 3 points verticaux.
- choisir « Bloquer ». Dans la fenêtre pop-up qui s’ouvre, cocher « Signaler comme spam », puis valider en cliquant sur « OK ».
Pour voir la liste des contacts spamés, cliquez sur les 3 points verticaux, puis sélectionnez « Spam et conversations bloquées ».
3/ L’épinglage de conversations
Vous n’êtes certainement pas le seul à avoir, dans toute votre liste de conservations, seulement quelques discussions récurrentes. Entre les messages d’alertes de mots de passe, les mises à jour et les spams, devoir rechercher à chaque fois l’une de vos conversations peut très vite devenir agaçant.
C’est un problème que Google Messages permet de résoudre. En effet, l’application permet d’épingler vos conversations les plus importantes en haut de l’écran. Pour ce faire, il suffit d’un appui long sur la conversation à épingler. Une barre d’outils devrait apparaître dans le coin supérieur de votre écran. Vous n’aurez qu’à choisir « Epingler ».
4/ L’utilisation de Google Messages sur le Web
Avec Google Messages, vous pouvez faire afficher vos messages non seulement sur votre téléphone, mais aussi sur une tablette ou un ordinateur. Non seulement l’application est disponible via le Web, mais vous pouvez aussi l’utiliser comme un WhatsApp Web. Comment s’y prendre ?
- Entrez « Messages for Google » dans votre navigateur Web.
- Cliquez sur le lien correspondant à la page Web, ce qui vous renvoie directement à votre requête.
- Sur la page qui s’ouvre, scannez le QR Code en suivant les instructions. L’appareillage se fait instantanément.
Vous recevez une notification d’appareillage sur votre téléphone. Pour vous déconnecter, il suffit de cliquer sur « Associations de l’appareil » et de cliquer sur « Dissocier tous les appareils ».
5/ Le partage de la position géographique
Google intègre une fonctionnalité permettant de partager votre position géographique par chat. Elle peut être intéressante quand votre interlocuteur doit vous rejoindre. Elle peut aussi être utilisée pour envoyer l’adresse d’une boutique ou d’un restaurant à votre interlocuteur. Pour l’activer, voici ce qu’il faut faire :
- Cliquez sur les 3 points verticaux en haut de l’écran.
- Choisissez l’option « Emplacement » qui vous permet de rechercher un endroit à envoyer à votre destinataire.
6/ L’envoi de textes de mot de passe à usage unique
Il vous arrive très souvent de recevoir par SMS des mots de passe quand vous souhaitez les réinitialiser. En général, il s’agit de combinaisons à usage unique. Une fois que vous les avez utilisés, ils ne peuvent plus servir. Pendant ce temps, les messages encombrent votre messagerie.
L’application Google Messages est capable de trier automatiquement ces messages en les classant dans une catégorie prédéfinie et elle va bien au-delà. Elle dispose d’une fonctionnalité permettant de paramétrer la suppression automatique de ces messages de mots de passe 24 heures après leur envoi.
Pour activer cette fonctionnalité, procédez comme il suit :
- Accédez aux paramètres de l’application.
- Cliquez sur « Organisations des messages ».
- Choisissez « Supprimer automatiquement les OTP après 24 heures »
7/ Le marquage rapide des messages
Google Messages vous donne la possibilité de vous souvenir des détails significatifs partagés via votre messagerie. C’est à cela que sert la fonctionnalité des favoris ou des conversations suivies. Pour l’activer, voici comment il faut procéder :
- Cliquez sur le contact que vous souhaitez suivre et ouvrez la conversation.
- Dans la conversation, cliquez à nouveau sur le nom du contact dans la barre supérieure pour afficher les données.
- Cliquez ensuite sur l’étoile jaune vide qui devient pleine, signe que le suivi a été bien activé.
8/ La programmation d’envoi de messages
Il est possible de programmer l’envoi de messages avec Google Messages. Cette fonctionnalité est intéressante lorsque vous vous rappelez tard dans la nuit que vous devez envoyer un message à l’un de vos contacts le lendemain, mais que vous avez peur d’oublier.
Cliquez sur le contact auquel vous souhaitez envoyer le message.
- À gauche de la zone de texte, cliquez sur la petite croix, ce qui laisse apparaître plusieurs options.
- Sélectionnez « Programmer l’envoi ». Une fenêtre pop-up s’ouvre avec des suggestions d’heures et de date d’envoi (matin, midi ou soir). Vous pouvez aussi personnaliser la date d’envoi si les options proposées ne vous conviennent pas.
- Écrivez ensuite le message et cliquez sur le bouton correspondant à « Envoyer » pour valider la programmation.
9/ L’archivage d’anciennes conversations
Si vous ne souhaitez plus voir certaines conversations dans votre messagerie Google, mais que vous ne souhaitez pas non plus les supprimer, vous pouvez utiliser l’option d’archivage. Elle s’active de deux façons :
- faites un appui long sur la conversation à archiver. Cela fera apparaître dans la barre supérieure plusieurs options, dont l’archivage. Cliquez sur le bouton correspondant pour valider l’action ;
- faites swiper la conversation vers la droite pour l’archiver.
10/ La configuration du thème de votre messagerie
Lorsque vous achetez votre téléphone, l’application messagerie vient avec un thème par défaut. En général, il s’agit du thème clair. Savez-vous que, comme WhatsApp, Messenger et bien d’autres applications, il est possible de modifier le thème de votre messagerie ?
Pour cela :
- Cliquez sur les 3 points supérieurs droits dans l’application.
- Choisissez « Sélectionner un thème ».
- Dans la fenêtre pop-up, vous avez le choix entre les thèmes « clair » et « sombre ».
Si vous choisissez « Paramètres par défaut », votre messagerie prendra le thème qui aura été enregistré par défaut dans vos paramètres de messagerie.
11/ L’agrandissement de la police
Il est possible d’agrandir ou de réduire la police de votre messagerie. Vous n’avez qu’à entrer dans une conversation, puis à pincer l’écran à l’aide de vos doigts et les écartez pour ajuster la taille.
Outre ce raccourci, il est possible d’agrandir la police de votre messagerie directement dans les paramètres généraux de votre appareil, notamment dans la section « Affichage » qui propose l’option « Taille de la police ». Il faut cependant savoir que cette option permettra d’agrandir la police de l’ensemble des applications de votre téléphone et non pas uniquement celle de la messagerie.
12/ L’utilisation des bulles de discussion flottantes
À l’instar des bulles flottantes de Facebook Messenger, Google Messages vous donne également la possibilité de faire afficher des bulles de discussions directement sur votre écran. Ce raccourci vous évite de devoir entrer régulièrement dans l’application Messages pour répondre ou poursuivre une conversation.
L’activation de cette fonctionnalité est relativement simple. Entrez dans les paramètres de l’application Google Messages, puis dans les paramètres généraux. Cliquez sur « Bulles » pour accéder aux différentes options proposées. Vous avez le choix entre :
- faire apparaître des bulles pour toutes les conversations.
- faire apparaître les bulles pour certaines conversations ; cette option est intéressante pour les conversations les plus récurrentes.
Pour désactiver cette fonctionnalité, il suffit de choisir l’option « Aucune bulle n’est autorisée ».