Adobe Acrobat Reader : l’essentiel à savoir sur le lecteur de fichiers PDF

Adobe Acrobat Reader est un programme conçu par la Société Adobe pour les ordinateurs et autres terminaux. C’est un logiciel sophistiqué qui permet de travailler fondamentalement avec des fichiers PDF. Il est compatible avec des systèmes d’exploitation comme Windows, MacOS, Linux, Android et iOS. Découvrez dans cet article l’essentiel sur ce logiciel de référence.

Adobe-Acrobat-Reader
Crédit : 123RF

Présentation d’Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader est un logiciel que vous pouvez utiliser gratuitement aujourd’hui. Avec ce logiciel, vous pouvez visualiser et faire l’impression des documents PDF. Il vous permet également d’apposer votre signature sur ces fichiers et de les annoter. En outre, avec Adobe Acrobat Reader, vous avez la possibilité de partager les documents PDF avec vos amis.

Interface-Adobe-Acrobat
Interface-Adobe-Acrobat

Il sert à éditer des documents PDF ou à les créer. Vous pouvez stocker vos fichiers en ligne dès aujourd’hui grâce aux services proposés par Adobe Document Cloud. Grâce à ce logiciel, vous pouvez simplement consulter les fichiers PDF sur vos différents terminaux. Il peut également être utilisé pour visualiser des fichiers multimédias.

À qui s’adresse Adobe Acrobat Reader ?

Adobe Acrobat Reader est un logiciel que tout le monde peut utiliser. Il s’adapte autant à une utilisation en entreprise qu’à une utilisation personnelle. Dans le cas de l’entreprise, l’outil permet notamment d’accéder à des documents qui sont au format PDF, de convertir vos documents Word en PDF, de signer, modifier ou apposer votre signature sur des documents initialement enregistrés sous ce format.

Le logiciel est également à l’adresse des étudiants, des professeurs et des universitaires en général. Si tant est que vous utilisiez des fichiers PDF dans votre quotidien, alors vous devriez adopter Adobe Acrobat Reader.

Quelles fonctionnalités offre Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader vous simplifie énormément la tâche aujourd’hui. Ce logiciel dispose de nombreuses fonctionnalités. Découvrez ici tout ce que vous pouvez faire avec ce programme.

Créer des fichiers PDF

Créer-Fichiers-PDF-Adobe
Créer-Fichiers-PDF-Adobe

Vous pouvez l’utiliser pour créer des fichiers PDF. À cet effet, vous devez vous abonner au service Adobe PDF Pack. Dès lors, vous aurez la possibilité de convertir vos différents fichiers au format PDF. Pour ce faire, rendez-vous dans le centre d’outil de Reader. Il vous suffira alors de vous connecter grâce à votre Adobe ID et votre mot de passe et de cliquer ensuite sur « Créer un fichier PDF » qui s’affiche dans le volet à droite.

Tout cela peut aussi se faire depuis votre navigateur web. Cela est également possible avec l’application mobile Acrobat Reader. Adobe PDF Pack vous permet aussi de convertir tous vos fichiers PDF en fichiers Word ou Excel qui peuvent être modifiés.

Des fichiers PDF peuvent encore être créés avec Adobe Scan. Cette application vous permet de numériser vos documents et de les convertir simplement en PDF. Elle est dotée d’une IA qui applique la reconnaissance optique des caractères au moment de la création du fichier. Vous aurez donc des fichiers numériques en PDF d’excellente qualité.

Exporter un fichier PDF grâce à Acrobat Reader

Exporter-Fichier-PDF-Adobe
Exporter-Fichier-PDF-Adobe

Vous pouvez faire cette exportation uniquement lorsque vous souscrivez à un abonnement payant au service Adobe Acrobat Export PDF. Cet outil va vous permettre d’avoir le format Word, Excel, PowerPoint ou encore RTF modifiables de tous vos documents PDF.

Pour réaliser cette exportation, rendez-vous juste dans le coin supérieur droit de votre Reader DC. Connectez-vous en renseignant vos identifiants et votre mot de passe. Ensuite, vous pourrez cliquer sur « Exporter un fichier PDF ». Comme précédemment, les fichiers peuvent aussi être exportés depuis votre navigateur web ou l’application mobile Acrobat Reader.

Partager et suivre les fichiers PDF envoyés avec Acrobat Reader

Partager-Fichier-PDF-Adobe
Partager-Fichier-PDF-Adobe

Il vous est possible de partager et de suivre tous les documents en ligne. Ici encore, vous devez vous abonner inéluctablement à Adobe Acrobat PDF Pack. Le document peut être envoyé à une autre personne sous forme de lien. Le destinataire peut l’ouvrir sur son smartphone, sa tablette ou dans son navigateur web. Le fichier que vous envoyez se trouve stocké dans le Cloud d’Adobe document et y est bien gardé.

Si vous utilisez l’application Adobe Acrobat Reader pour le partage, vous recevrez des notifications instantanément lorsque le destinataire le télécharge, l’ouvre ou encore le partage. Ce dernier peut même commenter le document dans son navigateur sans se connecter à Internet.

Adobe Acrobat Reader permet d’ajouter des commentaires dans les fichiers PDF

Exporter-Fichier-PDF-Adobe
Exporter-Fichier-PDF-Adobe

Avec Acrobat Reader, vous pouvez bien ajouter des commentaires dans un fichier PDF. Concrètement, il s’agit d’annoter votre fichier. Vous pouvez saisir du texte sur les pages du document. De même, il est aussi possible de surligner, de barrer ou de souligner des phrases. Vous pouvez aussi mettre en surbrillance les mots ou les phrases du texte.

Tout cela facilitera la correction à celui qui doit reprendre le document. Il faut noter qu’Acrobat Reader dispose de l’outil de dessin à main levée. Ce dernier vous permet notamment de faire des dessins sur votre écran. Les outils qui vous serviront ici sont appelés des outils d’annotation. Quel que soit ce que vous sélectionnerez (image, élément surligné, texte, etc.), vous aurez la possibilité d’ajouter une note.

Afin d’accéder aux outils de commentaires, il faut choisir « Outils », ensuite « Commentaire ». Dès lors, vous verrez clairement la barre d’outils des commentaires. Tout commentaire que vous ajouterez au document s’affichera dans le panneau de droite. Si vous devez travailler sur votre smartphone, il faut savoir que tous ces outils sont également dans l’application mobile d’Acrobat Reader.

Quant aux outils d’annotation de dessin, vous les verrez dans l’onglet “Outils de dessin”. Une fois que vous cliquez sur son icône, vous aurez accès à tout ce qu’il contient. Vous pourrez alors dessiner toutes les figures que vous souhaitez.

Remplir et enregistrer des formulaires

Remplir-Signer-Fichier-PDF-Adobe
Remplir-Signer-Fichier-PDF-Adobe

L’outil “Fill & Sign” vous permet de remplir vos formulaires. En effet, cet outil est capable de reconnaître l’existence des champs de formulaire à remplir sur un document PDF. Il ne vous reste qu’à saisir vos réponses. Selon le document, vous aurez uniquement à les choisir parmi un certain nombre de propositions. Pour faire le remplissage, vous allez ouvrir le document en question dans Acrobat Reader et cliquez ensuite sur « Remplir et Signer ».

Vous verrez alors les différentes options pour accomplir votre tâche. Si le fichier PDF que vous avez n’a pas de champs où vous pourrez mettre vos réponses, en cliquant sur le document même, vous pourrez y saisir directement lesdites réponses. Dès que vous terminez vos tâches, enregistrez le document. Vous pouvez le partager avec vos collègues au besoin. Si vous désirez tout faire depuis votre smartphone, il faudra installer l’application mobile Adobe Acrobat Reader.

Faire signer vos documents

Signature-Fichier-PDF-Adobe
Signature-Fichier-PDF-Adobe

Avec Adobe Acrobat Reader, vous pouvez faire signer vos documents par d’autres personnes. Par exemple, si vous avez besoin d’une lettre de recommandation, vous n’aurez pas besoin de vous déplacer vers la personne qui doit la signer. Depuis le confort de votre domicile ou de votre bureau, vous pouvez juste lui transmettre cela pour signature. Dans le cas d’espèce, vous aurez encore besoin de l’outil “Fill & Sign”. Dès que vous ouvrez Acrobat Reader, choisissez simplement Adobe Sign.

Sa fenêtre va s’ouvrir et vous pourrez renseigner les adresses électroniques de tous les destinataires. Faites-le en tenant compte de l’ordre dans lequel vous aimeriez qu’ils apposent leurs signatures. Ils peuvent alors le signer dès que cela leur parvient en traçant leur signature. Il faut aussi préciser qu’un fichier PDF peut être signé avec une image.

Par ailleurs, il faut savoir que tout cela peut se faire avec l’application mobile Adobe Acrobat Reader. De même, les formulaires peuvent être remplis et signés dans un navigateur internet. Vous choisirez donc ce qui vous conviendra en tenant compte du terminal (ordinateur, Smartphone, tablette) que vous avez à votre portée. Grâce à l’application, vous pouvez tout faire, quels que soient les endroits où vous vous trouvez, au restaurant, dans un bus, etc. Cela vous fait aussi gagner du temps.

Des fonctionnalités pour les personnes qui souffrent d’un handicap

Adobe Acrobat Reader a aussi pensé aux personnes qui souffrent d’un handicap quelconque. Il s’agit entre autres d’une déficience visuelle, de la cécité, etc. Ces personnes peuvent bien interagir avec les différents fichiers PDF. Ils peuvent même réussir à remplir des formulaires PDF. Cela est rendu possible grâce aux fonctionnalités d’accessibilités que l’on retrouve dans le logiciel. De plus, si vous utilisez des dispositifs d’assistance, Adobe Acrobat Reader vous satisfera également.

Sous Windows, les intéressés peuvent se servir des loupes. Ils ont également la possibilité de faire une lecture audio. Adobe Acrobat Reader peut donc vous lire un texte à haute voix. Si vous avez du mal à lire sur l’écran, vous pouvez changer le contraste des couleurs à votre convenance. Par ailleurs, il faut savoir qu’il est possible d’agrandir les textes qui doivent être affichés sur votre écran.

Pour ceux qui possèdent un Mac et souffrent d’un handicap, vous pouvez aussi tenir compte des conseils précédents pour mieux utiliser Acrobat Reader.

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