Comment ajouter un graphique dans un document Google Docs ?

Vous la connaissez sûrement, cette application de traitement de texte de la suite Google. Il s’agit bien évidemment de Google Docs disponible sur tous les appareils. L’application vous permet de gérer et modifier vos documents où que vous soyez et à votre guise. Elle offre également une large gamme de possibilités : ajouter des images, des tableaux et même des graphiques. C’est cette dernière fonctionnalité qui fait l’objet de ce tutoriel.

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Comment insérer un graphique directement dans Google Docs ?

Insérer un graphique directement sur Google Docs est une opération très simple. Il vous suffit d’ouvrir le document où vous souhaitez intégrer le graphique et de pointer votre curseur à l’endroit où vous souhaitez qu’il soit créé. Ensuite :

  1. Cliquez sur le menu “Insertion” dans la barre horizontale supérieure de Google Docs afin d’en afficher les options.
  2. Cliquez (ou survolez) ensuite sur “Graphique”.
Menu_Insertion – © Crédit : fredzone.org
Menu_Insertion – © Crédit : fredzone.org
  • A ce niveau, un sous-menu s’affichera afin que vous choisissiez entre quatre types de graphiques : barres, lignes, colonnes et secteurs. Choisissez celui qui vous convient le mieux.
Types_de_graphiques – © Crédit : fredzone.org
Types_de_graphiques – © Crédit : fredzone.org
  • Dans ce tutoriel, nous avons choisi les lignes. Une fois sélectionné, le graphique se crée automatiquement à l’endroit où est posé votre curseur.
Graphique_choisi – © Crédit : fredzone.org
Graphique_choisi – © Crédit : fredzone.org
  • Il faudra maintenant modifier les données du graphique. Cela se fera à l’aide de Google Sheets. après avoir cliqué sur « Modifier dans Sheets ».
Modifier_le_graphique – © Crédit : fredzone.org
Modifier_le_graphique – © Crédit : fredzone.org
  • Une fois redirigé vers Google Sheets, vous y verrez les données qui ont servi à la création du précédent graphique au sein d’un tableau. Modifiez ces données afin d’obtenir un graphique sur la base de vos propres informations.
Données_du_graphique – © Crédit : fredzone.org
Données_du_graphique – © Crédit : fredzone.org
  • Une fois fait, revenez à la fenêtre Google Docs et cliquez sur le bouton « Mettre à jour ». Il est situé à proximité de votre graphique.
Mise_à_jour_graphique – © Crédit : fredzone.org
Mise_à_jour_graphique – © Crédit : fredzone.org
  • À l’instant où vous effectuez cette action, votre graphique prendra aussitôt une autre allure. Cette dernière sera basée sur les données insérées au sein du fichier Excel.
Nouveau_graphique – © Crédit : fredzone.org
Nouveau_graphique – © Crédit : fredzone.org

Comment insérer un graphique dans Google Docs à partir de Google Sheets ?

Si vous désirez plutôt insérer votre graphique depuis des données qui existent déjà au sein de Google Sheets, le processus ne sera que légèrement différent de celui exposé précédemment.

  • Dans ce cas de figure, après avoir cliqué sur « Graphique », il faudra sélectionner « Depuis Sheets ».
Insérer_depuis_Google_Sheets – © Crédit : fredzone.org
Insérer_depuis_Google_Sheets – © Crédit : fredzone.org
  1. Une boîte de dialogue s’ouvrira par la suite. Vous devrez à présent cliquer sur la feuille de calcul qui contient le graphique que vous souhaitez insérer.
  2. Choisissez ensuite de cliquer sur le bouton « Sélectionner » afin de lancer la création du graphique.
Choix_feuille_Google_Sheets – © Crédit : fredzone.org
Choix_feuille_Google_Sheets – © Crédit : fredzone.org
  1. Toutefois, une autre boîte de dialogue s’ouvrira dans le but de vous permettre de choisir le graphique à importer. Si la feuille de calcul en contient plusieurs, choisissez celui que vous devez intégrer.
  2. Cliquez sur le bouton « Importer » pour lancer l’opération d’importation.
Indication_graphique_à_importer – © Crédit : fredzone.org
Indication_graphique_à_importer – © Crédit : fredzone.org
  • Vous remarquerez que le graphique s’insérera automatiquement à l’endroit où est situé votre curseur.
Graphique_importé_avec_succès – © Crédit : fredzone.org
Graphique_importé_avec_succès – © Crédit : fredzone.org

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Modifier un graphique dans Google Docs

À présent que votre graphique est bel et bien inséré dans Google Docs, vous pouvez l’améliorer à votre guise. De ce fait, si vous remarquez que le graphique nécessite de légères modifications :

  1. Commencez par cliquer sur le graphique. Une flèche pointant vers le bas apparaîtra dans son coin supérieur droit, cliquez dessus.
  2. Sélectionnez ensuite « Ouvrir la source ».
Ouvrir_source_graphique – © Crédit : fredzone.org
Ouvrir_source_graphique – © Crédit : fredzone.org
  • Vous comprenez sans doute que la feuille de calcul lié d’où provient le graphique s’ouvrira dans Google Sheets. N’hésitez donc pas à apporter les modifications nécessaires aux données présentes sur cette feuille. Vous pouvez ajouter ou supprimer des données selon ce que vous désirez obtenir.
Fichier_source_graphique – © Crédit : fredzone.org
Fichier_source_graphique – © Crédit : fredzone.org
  • Une fois fait, revenez dans Google Docs et cliquez sur le bouton « Mettre à jour ». Il est situé dans la partie supérieure de votre graphique (n’hésitez pas à sélectionner le graphique en cliquant dessus).
Mise_à_jour_graphique – © Crédit : fredzone.org
Mise_à_jour_graphique – © Crédit : fredzone.org
  • Et voilà qui est fait ! Votre graphique est prêt.
Résultat_final – © Crédit : fredzone.org
Résultat_final – © Crédit : fredzone.org

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