8 choses à faire sur votre téléphone pour ne plus vous retrouver à la bourre

En entreprise où dans les relations humaines, il est possible d’arriver en retard à des rendez-vous. Cela n’est pas toujours apprécié et peut donner une mauvaise image de votre personne. Patrick Cauvin un célèbre écrivain disait « être en retard est le signe d’une âme négligente, être à l’heure celui d’une âme forte, être en avance est signe de pusillanimité ». Avec l’ascension de la technologie, les téléphones et les ordinateurs portables sont les plus utilisés au quotidien. Ils nous permettent de faire différentes tâches tels que la planification de notre journée. Et ce, grâce à des applications ou logiciels sur ces différents appareils. Découvrez dans la suite de cet article quelques astuces à prendre en compte pour éviter le retard.

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Organiser ses tâches

L’une des principales causes du retard aux rendez-vous est l’excès de travail. En effet, lorsqu’on se retrouve débordé, l’heure file sans qu’on ne le sache. Pour garder un œil sur sa pendule ou sa montre sans risquer de s’affoler, il est recommandé d’organiser ses tâches. A cet effet, plusieurs applications sont disponibles sur Android ou Ios pour vous aider à planifier vos tâches.

Connu aussi sous l’appellation d’application « to do list », vous avez la possibilité d’utiliser une panoplie d’entre elles. Il s’agit notamment de Google Tasks, de Todoist, d’Any.do, de Microsoft To-Do ou encore de TickTack. Sachez que cette liste n’est pas exhaustive. Il existe plusieurs autres applications que vous pouvez utiliser pour planifier vos taches. En les organisant, cela vous permettra de les hiérarchiser par ordre d’importance afin de les accomplir convenablement.

En procédant ainsi, vous ne vous retrouverez plus à la bourre. C’est une garantie.

Éviter la procrastination

La procrastination est le fait de toujours remettre à plus tard, ce qu’il est possible de faire sur le moment. En reportant sans arrêt vos tâches, elles s’accumuleront et vous aurez une tonne de travail à faire. Dans ce cas, l’autodiscipline est à prendre en compte. Il est recommandé de se fixer des heures de travail et de les respecter. Se discipliner soi-même permet de se séparer de la paresse et de se concentrer sur la tâche à accomplir.

Il est aussi important de se débarrasser des pensées parasites. L’une des astuces pour y arriver consiste à mettre toute son attention sur son travail. La bonne nouvelle est qu’avec votre smartphone vous avez accès à certaines applications pour y remédier. Elles sont conçues pour vous permettre de ne plus procrastiner et organiser au mieux vos activités. Voici donc quelques exemples pour vous : Goodtime, Forest, Offtime et Goalmap.

Toujours se donner de l’avance

Arriver à l’heure à vos rendez-vous fait de vous quelqu’un de ponctuel et de soigné. Pour donner une telle image de votre personne, vous pouvez régler votre horloge à l’avance. De cette façon, elle vous donnera l’alerte plusieurs minutes ou même quelques heures avant l’heure du rendez-vous. Vous aurez ainsi le temps de vous préparer et vous rendre sur le lieu de rendez-vous sans vous presser.

Dans le cas où il s’agirait d’un rendez-vous d’affaires par exemple, ce sera un point positif que vous gagnerez auprès de la personne avec qui vous devez vous entretenir. En effet, arriver à l’avance vous permet de reprendre vos esprits après le trajet puis de préparer des arguments convaincants à soumettre pour gagner le marché.

Vous pouvez donc vous rendre la tâche plus facile en utilisant sur votre téléphone une application de réveil. En ce sens, vous avez par exemple, Alarmy, Timy Alarm Clock ou encore Réveil Shake-it.

Prendre soin de sa personne

Beaucoup de travailleurs, soumis à une pression constante, sont en proie au stress. Ils n’arrivent plus à être eux-mêmes et se contentent de suivre la masse. C’est ce type de personnes qui est souvent à la bourre parce qu’ils ont le plus souvent des détails de dernière minute à régler. Afin de se libérer de cette mauvaise habitude, il est recommandé d’avoir une bonne hygiène de vie. S’endormir tôt et pratiquer régulièrement du sport serait un bon début.

Vous pouvez le faire facilement avec quelques applications sur votre smartphone. Nous vous conseillons par exemple FizzUp, Runtastic ou encore Fitbit. Faire du sport vous permettra en effet de vous libérer des hormones du stress et d’avoir toutes vos facultés au point. C’est l’une des meilleures manières pour un travailleur d’organiser au mieux sa vie professionnelle et privée. Ainsi vous arriverez à l’heure aux rendez-vous et entretiendrez de bien meilleures relations avec vos collaborateurs et vos proches.

Préparer ses effets

Commencer à chercher ses clés de voiture ou son manteau alors que l’heure de son rendez-vous est proche n’est pas très agréable. C’est quelque chose qui peut vous retarder et vous porter préjudice, surtout dans le milieu du business par exemple.

Pour éviter de se retrouver dans ce genre de situation, l’idéal est de tout préparer à l’avance. La veille d’un rendez-vous par exemple, vous pouvez mettre tout ce dont vous aurez besoin sur une table, à portée de main. Ainsi, le lendemain, vous êtes sûr de ne pas vous mettre à chercher vos clés ou autres choses. De plus, il n’y a pas de risque que vous oubliez des documents importants par exemple.

Espacer son emploi du temps

Il est important de savoir dire non à certaines occasions. En effet, certaines personnes aiment profiter de celles un peu altruistes. Il vous est sûrement arrivé de faire le travail d’un collègue à sa place parce que vous ne pouviez pas refuser. Même si ce comportement est vertueux, il vous arrière et peut considérablement vous retarder.

Dans la mesure où votre emploi du temps est déjà établi, il serait préférable de ne pas le surcharger, surtout si c’est pour faire plaisir à quelques personnes. Ceci vous permettra de ne pas être à la bourre et de finir à l’heure. Vous pouvez facilement consulter votre emploi du temps en toute heure sur votre téléphone afin de mieux vous organiser. Plusieurs applications sont à votre disposition. Vous avez par exemple, Planner Pro ou Todoist.

Récompenser son travail

Le sentiment éprouvé après l’accomplissement d’une tâche difficile est indescriptible. C’est comme une libération. Pour ressentir quelque chose de pareil, il est important de se donner à fond dans son travail tout en respectant un rythme propre à ses capacités. En guise de motivation, il est conseillé de se promettre une récompense à la fin de la tâche.

Une sortie au cinéma, un plat savoureux, tout est bon pour vite finir son travail et éviter un retard. Google Maps ou Waze sont à votre disposition et sont accessibles sur votre smartphone pour réserver ou avoir un avis sur le restaurant le plus proche par exemple. Ils peuvent aussi vous être utiles pour savoir quelle salle de cinéma est ouverte à un moment de la journée. Tout est une question de planification.

Penser aux conséquences d’un retard

Le retard d’un travailleur peut entraîner celui de toute la chaîne. Il est important de penser aux conséquences qu’il pourrait y avoir sur les autres si vous étiez à la bourre. En effet, une réunion ne peut pas commencer sans un responsable s’il n’est pas présent à l’heure. Pour ce qui est d’un simple employé, l’arrivée en retard peut déconcentrer les autres qui pourraient oublier les résolutions ayant été prises. Penser à tout cela devrait vous motiver à être à l’heure aux rendez-vous.

Somme toute, le retard aux rendez-vous nuit aux rapports avec les autres, quels qu’ils soient. Il est donc important de se discipliner soi-même pour respecter certaines règles ou suivre des astuces afin d’être ponctuels. Cependant, dans la mesure où un retard s’avère inévitable, il est recommandé de prévenir ceux avec qui le rendez-vous doit avoir lieu. C’est une marque de respect qui permettra de minimiser l’effet de votre retard. Le téléphone est votre meilleur atout dans ce cas précis pour vous permettre de vous organiser au mieux grâce aux applications que proposent les différents développeurs.

 

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