Comment faire des graphiques dans Excel ?
Vous aimeriez créer des graphiques dans un fichier Excel afin de l’illustrer, mais vous ne savez pas comment faire ? Pas de problème, on vous montre dans ce tutoriel, captures d’écran à l’appui, les deux méthodes dont vous pouvez vous servir pour faire des graphiques dans Excel.
Faire des graphiques dans Excel : Les différentes étapes à suivre
Pour faire des graphiques dans Excel, vous devez procéder comme suit :
Étape 1 : Disposer d’un tableau dans Excel
Le premier élément dont vous avez besoin pour créer un graphique dans Excel, c’est un tableau de données. Mais pas n’importe lequel ! Celui-ci doit contenir les données que vous souhaitez faire apparaître dans le graphique. Ainsi, lesdites données doivent déjà figurer dans le fichier Excel concerné pour rendre possible l’édition du graphique. Si ce n’est pas encore le cas, insérez-les.
Voici un exemplaire de tableau de données
Vous envisagez de créer de nombreux graphiques dans votre fichier Excel ? Pas de problème, mais notez que pour chaque graphique, il vous faudra un tableau de données. Ces tableaux existent déjà dans votre fichier Excel ? Si oui, alors vous pouvez passer à l’étape suivante.
Étape 2 : Sélectionner les données du tableau
Une fois les données intégrées au tableau, vous pouvez entamer le processus de création de votre graphique en les sélectionnant. La sélection à effectuer doit prendre en compte aussi bien les intitulés des colonnes que les chiffres.
Pour effectuer ladite sélection, vous devez faire un clic glissé de l’onglet supérieur gauche du tableau – en partant de l’intitulé de la première colonne – à l’onglet inférieur droit.
Étape 3 : Choisir un style de graphique
- Après avoir sélectionné les données qui vont vous servir à créer votre graphique, cliquez sur « Insertion». Cette fonctionnalité se trouve dans la barre du menu d’Excel.
- Recherchez ensuite, dans le sous-menu de cette rubrique, la section dédiée aux graphiques. Vous y trouverez différents types de graphiques. Cliquez sur le modèle qui vous intéresse. Si vous ne savez pas lequel choisir, faites simplement un clic gauche sur l’option « Graphiques recommandés».
- Choisissez maintenant dans la première colonne du pop up qui vient de s’afficher, parmi les graphiques adaptés à votre tableau, celui qui vous convient le mieux. Validez ensuite votre choix en cliquant sur « OK ».
- Le graphique devrait à présent s’afficher dans votre classeur Excel. Il ne vous reste plus alors qu’à le repositionner. Vous pouvez le déplacer en le glissant vers l’emplacement souhaité.
Vous pouvez également le personnaliser si vous le souhaitez. De nombreuses options sont disponibles dans la rubrique « Création » et peuvent vous aider à peaufiner votre tableau en le rendant plus pratique et esthétique. Prenez donc le temps de les parcourir afin de créer un graphique à la hauteur de vos attentes.
- Vous avez aussi la possibilité de choisir les éléments à afficher dans le graphique. Pour modifier les éléments qui apparaissent par défaut dans le graphique, cliquez sur le signe « +» qui se trouve en haut à droite à l’extérieur.
- Vous ne le trouvez pas ? Faites un clic gauche sur votre graphique pour le faire apparaître. Vous pouvez aussi en profiter pour ajuster la taille de votre graphique en agissant sur l’un des trois petits points qui longent chacune de ses bordures.
- Après avoir cliqué sur « +», cochez les différents éléments (axes, titre du graphique, étiquettes de données, légende, etc.) que vous souhaitez voir s’afficher dans votre graphique. Notez que les modifications apportées à chaque sélection sont systématiquement prises en compte et affichées dans le graphique.
Créer un graphique dans Excel avec un raccourci clavier
Si le processus décrit plus haut vous semble trop long à suivre, vous pouvez utiliser un raccourci clavier pour gagner du temps. En effet, après avoir créé votre tableau et sélectionné les données nécessaires à l’édition de votre graphique, vous pouvez taper sur votre clavier le raccourci « Alt + F1 ».
Le faire vous permettra de créer automatiquement un modèle de graphique à partir des données sélectionnées dans votre tableau. Le cas échéant, le logiciel tiendra compte desdites données pour vous recommander un graphique.
Le modèle qui vous a été proposé ne vous plaît pas ? Ne vous en faites pas, vous pouvez toujours le modifier. Tout ce que vous avez à faire pour y arriver, c’est effectuer un clic droit sur le graphique (dans une zone vide), puis sélectionner dans la liste des options disponibles « Modifier le type de graphique ».
Une nouvelle fenêtre devrait à présent s’afficher. Dans la colonne de gauche, vous trouverez une variété de graphiques allant de l’ « histogramme groupé » au « graphique combiné » en passant par la « carte », le « radar » et la « cascade », pour ne citer que ceux-là. Cliquez sur celui que vous préférez parmi ces modèles, puis validez votre choix en cliquant sur « OK ».
