Comment passer sur ProtonMail et sécuriser ses mails

ProtonMail s’est imposé ces dernières années comme une des messageries les plus sécurisées qui soient. Non contente de protéger la vie de ses utilisateurs, elle propose aussi le chiffrement de bout en bout afin d’assurer la confidentialité de leurs échanges.

Si ces valeurs sont importantes pour vous, alors vous envisagez peut-être de franchir le pas. Nous allons justement vous expliquer comment faire dans ce dossier. Et si vous voulez connaître les raisons de passer sur ProtonMail, alors vous pouvez vous reporter à cet article.

Une image représentant un courriel
Image par Ovidiu Tepes de Pixabay

Ce dossier a été rédigé en septembre 2021. ProtonMail sera sans doute amené à évoluer dans les mois et années à venir. Il est donc possible que certaines procédures finissent par changer.

A lire aussi : Gmail : comment modifier le nom affiché dans vos mails

Comment créer sa messagerie chiffrée sur ProtonMail

ProtonMail en version web
ProtonMail en version web

La première chose que vous allez devoir faire, c’est de créer votre compte sur ProtonMail.

La marche à suivre n’est pas très difficile. Et en réalité, elle n’est guère différente de la procédure imposée par Outlook, Yahoo Mail ou Gmail. Globalement, vous devrez donc remplir un simple formulaire et choisir votre nouvelle adresse.

Suivez simplement ces étapes :

  1. Ouvrez votre navigateur ;
  2. Rendez-vous sur le site de ProtonMail : protonmail.com/fr ;
  3. Cloquez sur le bouton “se connecter” ou “obtenez votre messagerie” ;
  4. Une nouvelle page s’ouvre, vous demandant de choisir la formule ;
  5. Si vous ne voulez pas payer, cliquez sur “Free” ;
  6. Cliquez ensuite sur “Sélectionner l’offre gratuite” ;
  7. Une nouvelle page s’ouvre, vous proposant de créer votre compte ;
  8. Indiquez un nom d’utilisateur, qui sera aussi votre adresse ;
  9. Définissez un mot de passe ;
  10. Confirmer le mot de passe ;
  11. Cliquez sur le bouton “créer un compte” ;

A partir de là, ProtonMail va créer votre compte et vous renvoyer vers votre boîte de réception. Avant d’expliquer son fonctionnement, il peut être intéressant de faire un point rapide sur les différentes formules proposées par l’entreprise.

Un petit menu fort pratique
Un petit menu fort pratique

En tout, quatre offres sont en effet disponibles, chacune avec ses avantages.

  • Offre gratuite : un utilisateur, une adresse et 500 Mo de stockage ;
  • Offre plus – 4 € / mois : un utilisateur, 5 Go de données, 5 adresses, 200 dossiers / labels, adresses personnalisées, accès à ProtonDrive ;
  • Offre Professionnel – 6,25 € / mois : 1 à 5 000 utilisateurs, 5 Go de données par utilisateur, 5 adresses par utilisateur, nombre illimité de dossiers/labels, adresses personnalisées, accès à ProtonDrive ;
  • Offre Visionary – 24 € / mois : 6 utilisateurs, 20 Go de stockage, 50 adresses, nombre illimité de dossiers/labels, adresses personnalisées, accès à ProtonDrive ;

Vous êtes bien entendu libre de passer d’une offre à l’autre quand vous le désirez. Rien ne vous empêche ainsi de tester la formule gratuite avant de souscrire à un abonnement.

La liste des mails sur ProtonMail
La liste des mails sur ProtonMail

Comment accéder à ProtonMail ?

ProtonMail prend différentes formes et il est donc possible d’y accéder de différentes manières :

  • Le service web : C’est la manière la plus facile. Il suffit en effet de vous rendre sur le service et de vous identifier avec votre compte pour voir apparaître votre boîte de réception et gérer vos courriels. Exactement comme vous le feriez avec Gmail, par exemple.
  • Les applications mobiles : ProtonMail n’existe pas uniquement sous la forme d’un service. Il est aussi possible de télécharger des applications sur iOS ou Android et d’accéder ainsi à votre messagerie depuis votre téléphone ou votre tablette.
  • Le client tiers : Grâce à ProtonMail Bridge, vous pouvez aussi utiliser votre adresse avec un client plus traditionnel comme Outlook, Mail ou Thunderbird. Notez en revanche que cette fonction est réservée aux comptes payants.

Il est important de signaler que peu importe la solution choisie, vos échanges seront toujours chiffrés. C’est d’ailleurs ce qui fait la force de la solution.

On peut même se désinscrire des newsletters en un clic
On peut même se désinscrire des newsletters en un clic

Comment utiliser ProtonMail ?

Maintenant que vous avez créé votre adresse ProtonMail et que vous savez comment y accéder, vous allez pouvoir passer aux choses sérieuses et commencer à l’utiliser.

Dans ce tutoriel, nous n’allons pas aborder les fonctions avancées. Elles feront sans doute l’objet d’un autre dossier.

Le service web

Le composeur de ProtonMail

L’interface du service est suffisamment simple et épurée pour être parfaitement compréhensible.

En gros, l’interface se divise en quatre zones distinctes.

Tout en haut, vous allez trouver une barre horizontale regroupant le logo du service, un bouton pour accéder à Proton Calendar, Proton Drive ou Proton VPN, un champ de recherche et une série de boutons. Ces derniers vous permettront respectivement de changer d’offre, d’accéder à vos contacts ou encore d’ouvrir les réglages.

Le dernier bouton, celui avec votre nom et votre adresse, fera apparaître un menu donnant accès aux options de présentation de ProtonMail, à l’aide, à la boutique ou au changement de compte. C’est aussi dans ce menu que vous trouverez le bouton permettant de vous déconnecter.

A gauche se trouve une barre latérale. Elle donne accès aux principaux modules du service, comme le bouton permettant de composer un nouveau message, la boîte de réception et les différents dossiers associés.

ProtonMail permet bien entendu de créer des dossiers ou des labels. Il est d’ailleurs possible de les utiliser conjointement à des filtres automatiques pour catégoriser plus facilement les messages.

La partie centrale est réservée aux volets de lecture des courriels. Il suffira ainsi de cliquer sur un élément de la liste pour le voir s’ouvrir sur la droite. Plusieurs boutons sont également présents au-dessus. Ils permettront de supprimer des messages, de les archiver ou même de les associer à un dossier ou un label.

Fait intéressant, si un courriel provient d’une liste de diffusion, ProtonMail vous l’indiquera et il fera apparaître dans l’entête du message un lien pour vous permettre de vous désabonner.

Pour composer un nouveau courriel, il suffit de cliquer sur le bouton bleu placé dans la colonne de gauche et de remplir les informations demandées :

  • De : Permet de basculer entre plusieurs adresses, du moins si vous avez un compte payant ;
  • A : L’endroit où vous devez saisir l’adresse du destinataire ;
  • Objet : Pour donner un titre à votre courriel ;
  • Message : L’endroit où vous allez taper votre message. ProtonMail donne accès à pas mal d’outils de mise en forme. Vous pourrez donc modifier la police, sa taille, mais aussi mettre du texte en gras, en italique ou en souligné. Il sera aussi possible d’insérer des listes à puces et des citations ;
  • Les options d’envoi : Elles sont regroupées dans la barre d’outils située tout en bas ;

Et là, il y a plusieurs choses à savoir. Pour joindre une pièce jointe, il suffira de cliquer sur le petit trombone. Cette dernière sera bien entendu chiffrée, du moins si le destinataire utilise aussi ProtonMail.

Les deux boutons situés à droite permettront respectivement de définir un délai d’expiration pour le message et de mettre en place un chiffrement par mot de passe dans le cas où le destinataire n’utilise pas ProtonMail.

Enfin, tout à droite, vous trouverez un bouton pour supprimer le message et un autre pour l’envoyer.

Les applications mobiles

Comme indiqué un peu plus haut, ProtonMail n’est pas uniquement proposé sous la forme d’un service web. Il est aussi possible de télécharger des applications sur iOS ou Android pour profiter de sa messagerie depuis son smartphone ou sa tablette.

L’installation de ces applications est assez simple. Il suffira en effet de lancer l’AppStore ou le Play Store et de taper “ProtonMail” dans la recherche pour trouver l’outil.

Une fois téléchargé, il suffira de le lancer pour vous identifier. Tapez votre adresse et le mot de passe dans les champs dédiés à cet effet et validez.

Vous serez alors redirigé vers votre boîte de réception et la liste des messages reçus. Une simple pression sur le message de votre choix suffira à l’ouvrir et le lire.

ProtonMail gère aussi les balayages. En tirant, depuis la liste, un message vers la droite, vous pourrez donc le supprimer. Le geste inverse le placera dans vos spams.

Pour rédiger un nouveau courriel, il suffira de cliquer sur le petit stylo situé tout en haut à droite. Vous retrouverez alors les mêmes options. Une fois votre adresse définie, vous pourrez ainsi saisir l’adresse du destinataire, un objet et un message. Vous trouverez aussi trois boutons pour chiffrer le message, définir une période d’expiration ou ajouter une pièce jointe.

Le menu accordéon, de son côté, vous donnera accès à tous vos dossiers et tous vos labels. Il sera donc possible de restreindre l’affichage des courriels à certains dossiers ou certains labels. Nous reviendrons cependant sur le fonctionnement de ces derniers dans un autre tutoriel. Il y a en effet beaucoup de choses à en dire.

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