Comment sauvegarder automatiquement toutes vos pièces-jointes dans votre Cloud

Combien de fois avez-vous détruit des e-mails contenant des pièces jointes importantes ? Voici un tutoriel pour pallier d’avance à ce problème. Openera archive pour vous, en temps réel, les pièces-jointes des e-mails que vous recevez. L’application copie les fichiers dans votre espace de stockage (Dropbox, Google Drive, Skydrive…). Openera est un service web qui surveille constamment votre compte Gmail. Son but ? Sauvegarder vos documents et images dans votre service de stockage en ligne favoris.

La version gratuite (free lifetime trial), quoique limitée à une adresse et à un service de stockage, se révèle très utile pour un usage ordinaire.

Openera

Enregistrer les pièces jointes de notre messagerie sur le “cloud”, c’est facile avec Openera.

Installer Openera

On commence avec la mise en place de la solution. Pour se faire, il suffit simplement de suivre les étapes suivantes :

  • Rendez-vous sur la page d’accueil du site et cliquer sur Sign up.
  • Connectez-vous avec votre adresse e-mail et cliquez sur Authorize.
  • Reliez ensuite le service de stockage en ligne de votre choix. Vous pouvez notamment choisir Dropbox, Google Drive ou Skydrive. Vous devrez vous connecter au service choisi afin d’autoriser l’application.
  • Créer ensuite un mot de passe pour l’application.

Et voilà !

Utiliser Openera

Openera commence à scanner les fichiers de votre boîte de réception. L’application vous enverra un e-mail pour vous indiquer les fichiers importants qu’il a identifiés. L’application vous indique également les règles mises en place. Par défaut l’application vous attribue les règles suivantes :


Les règles proposées par Openera

Les règles d’Openera sont assez complètes.

L’application trie donc vos pièces-jointes avec les catégories : contrats, factures, reçus, documents, images, présentations, documents Office. Il est probable que ces règles ne vous satisfassent pas. Vous pouvez éditez vos propres règles en cliquant sur View my rules afin de les modifier ou d’en ajouter d’autres.

Conclusion

Openera peut vous sauver la vie. Plus besoin de s’inquiéter à propos de tel ou tel document important qu’on ne retrouve plus. Les pièces-jointes importantes seront centralisées dans un unique endroit. Mieux, ils seront triés selon leur nature. Vous pouvez également choisir de recevoir chaque jour ou chaque semaine un récapitulatif des nouveaux fichiers sauvegardés.

Testez Openera ici.

[Via]

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