Dropbox et Google Drive dans Gmail avec Attachments.me
Chers amis, si vous êtes un inconditionnel du “cloud” et que vous utilisez Gmail au quotidien, alors Attachements.me est la solution qu’il vous faut. Grâce à cette extension pour Google Chrome, vous allez effectivement pouvoir intégrer Dropbox, Box ou Google Drive à votre boite Gmail et profiter ainsi de tous les fichiers de votre nuage personnel en toute circonstance. Un outil vraiment incroyable et qui va donc vous permettre de faire pas mal de choses comme d’enregistrer vos pièces jointes dans votre Dropbox ou comme attacher à un mail une pièce jointe provenant de Google Drive. Le tout en quelques clics et sans avoir à se creuser la tête.
L’installation de l’extension
Comment ça se passe au juste. On commence bien évidemment par installer l’extension à partir du site officiel de Attachements.me. Une fois que c’est fait, l’outil va alors recharger notre boite Gmail et afficher un assistant qui va nous permettre de le configurer. La procédure à suivre est assez simple et elle consiste essentiellement à rattacher notre Dropbox, notre Box ou notre Google Drive à notre boite Gmail, tout ça avec les autorisations qui vont bien derrière, cela va de soi. Et après, et bien, on va pouvoir commencer à utiliser l’extension et à profiter de ses nombreuses fonctionnalités.
L’enregistrement et l’ajout de pièces jointes
Comme son nom l’indique, cette extension va donc nous permettre de gérer nos extensions dans le “cloud” et donc de profiter au maximum de notre nuage. Il suffira effectivement d’ouvrir un message contenant une pièce jointe pour voir apparaître sur la droite une nouvelle zone qui nous proposera d’envoyer le ou les fichiers qui vont bien vers notre Dropbox, notre Google Drive ou notre Box. Notons d’ailleurs qu’on pourra également définir le dossier où enregistrer ces derniers histoire que nous puissions nous organiser comme bon nous semble. Même chose évidemment lorsque nous allons rédiger un nouveau message. Sur la page dédiée, en dessous du champ réservée au titre de notre message, nous allons trouver de nouveaux liens. Des liens qui vont nous permettre d’ajouter une pièce jointe à notre mail à partir de Dropbox, de Box ou de Google Drive.
Rien que pour ses deux particularités, déjà, Attachements.me vaut vraiment le détour. Mais il ne se limite pas non plus à cet usage et l’outil propose ainsi bien d’autres fonctionnalités…
La recherche dans Dropbox / Box / Google Drive
Attachments.me va également venir se loger dans le champ de recherche de notre boite Gmail. Il suffira ainsi de saisir quelques mots-clés et de lancer la recherche pour voir apparaître tous les messages électroniques associés, certes, mais pas seulement. Non car au dessus de ces derniers, nous allons également pouvoir mettre la main sur une nouvelle zone et explorer ainsi toutes les pièces jointes rattachées d’une manière ou d’une autre à ces mots-clés, des pièces jointes qui se trouveront bien évidemment dans notre nuage personnel.
Intéressant, mais tout n’est pas parfait pour autant. En réalité, cette recherche ne va pas nous permettre de rechercher un fichier dans l’un ou l’autre de nos services de stockage. Non, en fait, elle se limite aux pièces jointes que nous avons envoyées dans le “cloud”. Si votre CV se trouve dans votre Dropbox, l’extension ne pourra donc pas le trouver à moins que vous l’enregistriez à nouveau depuis Gmail. Dommage.
Les règles
Si vous êtes du genre organisés, alors vous utilisez peut-être les règles et les filtres intégrés dans Gmail pour trier plus rapidement vos messages ou pour leur affecter un libellé en particulier. Formidable, et vous allez être très contents parce que Attachements.me propose exactement le même genre de fonctionnalité. En envoyant une pièce jointe vers l’un de votre compte ou en cliquant sur le bouton bleu située tout en haut de la fenêtre, vous allez effectivement pouvoir accéder à une fenêtre vous permettant de créer et de gérer des règles de tri automatique. De cette façon, vous pourrez par exemple envoyer toutes vos images vers le dossier du même nom sur votre Dropbox ou en faire de même pour les documents, les vidéos, la musique ou même les fichiers compressés. Le tout avec des conditions pour être encore un peu plus précis, pour être encore un peu mieux organisé.
L’avantage de cette fonction, c’est que tous les documents transitant par votre boite Gmail seront automatiquement envoyés dans le nuage. En cas de problème, vous pourrez donc toujours retrouver vos précieux fichiers. En revanche, pour profiter de cette fonctionnalité, il vaudra mieux disposer de suffisamment d’espace parce que votre Dropbox, votre Box ou votre Google Drive risque de se remplir très très vite.
En conclusion
En conclusion, Attachements.me est vraiment une très bonne surprise. Tout n’est pas parfait, la recherche laisse ainsi un peu à désirer, mais cette extension vous rendra tout de même un bon nombre de services et elle vous permettra aussi de mieux vous organiser. Bref, c’est une jolie pépite et j’espère sincèrement qu’elle vous plaira… En outre, notez que des applications mobiles sont aussi disponible afin de vous permettre de profiter des fonctionnalités de l’extension directement depuis votre smartphone. Sympa, non ?
