Gmail : 6 options pour vous faciliter la vie

Gmail n’est peut-être pas le seul service du marché spécialisé dans les courriels, mais il a le mérite d’être plutôt complet. Encore plus avec l’intégration des autres services de la marque.

Mais au-delà de ce qui se voit, il y a aussi ce qui ne se voit pas, soit les options cachées au plus profond des paramètres du service. Et voici justement 6 options à connaître absolument, des options qui vous faciliteront grandement la vie.

Le dossier des éléments non lus sur Gmail
Image par gabrielle_cc de Pixabay (image recadrée)

Cette liste n’est bien entendu pas exhaustive. Si vous avez d’autres options qui vous semblent incontournables, vous pouvez donc la compléter. C’est précisément à cela que servent les commentaires.

1/ Modifier le délai d’annulation d’envoi des courriels

L'option permettant de modifier le délai d'annulation d'envoi d'un message
Sur Gmail, vous pouvez modifier le délai d’annulation d’envoi d’un message

Gmail, comme vous le savez sans doute, permet à l’utilisateur d’annuler l’envoi d’un courriel s’il estime que ce dernier est incomplet ou qu’il comporte une erreur.

Cette fonction d’annulation prend ainsi la forme d’un petit encart apparaissant en bas à gauche de la fenêtre et comprenant un lien permettant l’annulation de l’envoi.

L’encart en question ne reste bien entendu pas affiché constamment et il reste ainsi à l’écran pendant une durée déterminée. Ce que vous ignorez peut-être, c’est que vous pouvez modifier cette durée en vous rendant dans les paramètres de Gmail.

Suivez simplement les étapes suivantes :

  1. Ouvrez Gmail ;
  2. Cliquez sur l’écrou présent en haut à droite ;
  3. Cliquez sur le bouton “Tous les Paramètres” ;
  4. Assurez-vous de vous trouver sur l’onglet “Général” ;
  5. Portez votre attention sur la partie intitulée “annuler l’envoi” ;
  6. Modifier le délai en choisissant l’option de votre choix dans la liste ;

Si cette option est la bienvenue, elle se limite malheureusement à quatre choix possibles : 5 secondes, 10 secondes, 20 secondes ou 30 secondes. Il n’est donc pas possible d’outrepasser cette limite.

2/ Changer le nombre de conversations affichées par page

Gmail permet de changer le nombre de conversations affichées sur chaque page
Gmail permet de changer le nombre de conversations affichées sur chaque page

Si vous avez besoin de faire le ménage dans votre boîte Gmail en appliquant par exemple une de nos astuces, alors cette option devrait vivement vous intéresser.

Elle va en effet vous permettre d’augmenter ou de réduire le nombre de conversations affichées sur chaque page.

Concrètement, tout ce que vous avez à faire, c’est de suivre ces étapes :

  1. Ouvrez Gmail ;
  2. Cliquez sur la roue crantée en haut à droite ;
  3. Allez chercher l’option “Tous les Paramètres” ;
  4. Sélectionnez l’onglet “Général” si ce n’est pas déjà fait ;
  5. Descendez à la partie intitulée “taille maximale de page” ;
  6. Modifiez la valeur de la liste déroulante ;

Encore une fois, Gmail limite votre choix à six valeurs seulement : 10, 15, 20, 25, 50 ou 100 messages.

3/ Modifier le style par défaut du texte

Gmail vous permet de choisir votre style d'écriture par défaut
Gmail vous permet de choisir votre style d’écriture par défaut

Par défaut, Gmail utilise une police spécifique, avec une mise en forme… tout aussi spécifique.

Si vous avez envie de vous détacher du lot, alors sachez que c’est tout à fait possible : vous pouvez en effet modifier le style utilisé par défaut par le service en vous rendant dans ses paramètres.

Tout ce que vous avez à faire, c’est de :

  1. Ouvrez Gmail ;
  2. Cliquez sur la roue crantée en haut à droite ;
  3. Sélectionnez l’option “Tous les Paramètres” ;
  4. Rendez-vous sur l’onglet “Général” ;
  5. Descendez à la partie intitulée “Style par défaut du texte” ;
  6. Choisissez les options de votre choix sur la droite ;

Gmail vous permettra alors de choisir votre police, mais aussi sa taille et son style. Il suffira de cliquer sur les boutons associés.

4/ Modifier le délai de marquage d’une conversation comme lue

Avec Gmail, vous pouvez indiquer le délai au bout duquel un message devient lu
Avec Gmail, vous pouvez indiquer le délai au bout duquel un message devient lu

Sur Gmail, quand vous sélectionnez une conversation, cette dernière finit par être marquée comme lue.

Le délai entre le moment où vous sélectionnez la conversation et celui où son statut change peut être modifié à la volée et par le biais des options du service.

Il suffit ainsi de suivre ces étapes :

  1. Ouvrez Gmail ;
  2. Cliquez sur l’écrou en haut à droite ;
  3. Cliquez sur l’onglet “Général” si vous n’y êtes pas ;
  4. Descendez sur la page jusqu’à l’encart “volet d’aperçu” ;
  5. A droite, modifiez le délai ;

Gmail propose cinq valeurs différentes : immédiatement, au bout d’une seconde, au bout de trois secondes, au bout de vingt secondes ou jamais. C’est bien entendu à vous de choisir la valeur la plus adaptée à vos besoins.

5/ Ajouter des icônes de suivi

Peu de gens le savent, mais Gmail est capable de gérer plusieurs icônes de suivi
Peu de gens le savent, mais Gmail est capable de gérer plusieurs icônes de suivi

Gmail propose pas mal de fonctions pour nous permettre de faire un premier tri de nos courriels. La plus utilisée est sans doute la fonction de suivi : en cliquant sur l’étoile d’un mail, vous l’ajoutez en effet au suivi et vous pouvez alors le retrouver facilement depuis le dossier du même nom.

Ce que vous ignorez peut-être, en revanche, c’est que Gmail permet à l’utilisateur de jongler entre plusieurs icônes.

Comment ? En suivant ces étapes :

  1. Lancez Gmail ;
  2. Cliquez sur l’écrou ;
  3. Allez dans le menu “Tous les Paramètres” ;
  4. Assurez-vous de bien vous trouver dans l’onglet “Général” ;
  5. Descendez à la partie intitulée “icônes de suivi personnalisées” ;
  6. Faites glisser les icônes “non utilisées” à côté de l’icône “utilisées” ;

Par défaut, vous ne devriez avoir qu’une seule icône dans la partie “Utilisées”, une icône représentant une croix jaune. Il sera cependant possible d’en ajouter grâce à la manipulation décrite juste au-dessus.

Ensuite, pour changer d’icône, il suffira de cliquer plusieurs fois sur l’étoile pour faire défiler les symboles ajoutés à la liste.

Complètement sous-cotée, cette fonction est idéale pour mieux organiser ses mails, notamment lorsqu’on jongle avec plusieurs projets.

6/ Gérer les contacts affichés par la saisie semi-automatique

Gmail vous permet d'ajouter automatiquement des contacts aux suggestions
Gmail vous permet d’ajouter automatiquement des contacts aux suggestions

Gmail peut automatiquement ajouter l’adresse et le nom des contacts à qui vous envoyez des courriels à la saisie semi-automatique. Ce qui vous permet par la suite de les retrouver facilement en tapant seulement quelques lettres de leur nom ou de leur prénom.

Le service vous laisse en revanche le choix. Si vous ne voulez pas que n’importe quel contact soit ajouté à ces propositions, alors il suffit de vous rendre dans les options du service.

Pour ce faire, vous n’avez qu’à suivre les étapes suivantes :

  1. Allez sur Gmail ;
  2. Cliquez sur la roue crantée en haut à droite ;
  3. Cliquez sur “Tous les paramètres” ;
  4. Sur l’onglet général, descendez à la partie “ajouter des contacts pour la saisie semi-automatique” ;
  5. Modifiez la valeur de l’option en fonction de vos préférences ;

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