Gmail : comment créer un événement à partir d’un mail

Gmail ne gravite pas seul dans son système. Il vient en effet se placer au centre d’une galaxie bien plus vaste et composée d’une tonne de services différents… comme Google Drive, Stadia ou même Google Agenda.

Et justement, vous l’ignorez peut-être, mais il est tout à fait possible de créer un nouvel événement à partir d’un courriel… pour l’enregistrer directement dans votre agenda. On vous explique tout.

Une illustration représentant un rendez-vous
Image par Clovis Cheminot de Pixabay

Ce dossier a été rédigé en septembre 2021. Certaines procédures peuvent donc être amenées à changer.

Mais avant de poursuivre, sans doute est-il préférable de commencer par expliquer l’intérêt que peut revêtir une telle fonction dans votre quotidien.

Notre messagerie occupe un rôle central dans notre vie. Et ce aussi bien dans un cadre perso que pro. Cela veut également dire que la plupart des informations importantes tombent dans notre boîte de réception.

Google a donc eu l’idée de créer un pont entre Gmail et Agenda afin de nous permettre de créer rapidement un événement à partir d’un courriel. Et le mieux reste à venir, puisque le courriel d’origine restera accessible par le biais d’un lien placé dans la description de l’événement. Vous pourrez donc revenir dessus à partir de l’agenda.

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Comment créer un événement à partir d’un courriel dans Gmail

Pour créer un événement à partir d’un courriel, rien de compliqué.

Il suffit en effet de suivre la procédure suivante :

  1. Ouvrez Gmail ;
  2. Sélectionnez un mail en cochant sa case ;
  3. Cliquez sur l’icône de Google Agenda dans la barre latérale ;
  4. Votre agenda apparaît à droite de vos courriels ;
  5. Placez-vous à la date souhaitée ;
  6. Cliquez à l’heure de votre choix ;
  7. La fiche de l’événement va apparaître, toujours à droite ;
  8. Remplissez les informations usuelles ;
  9. Validez en cliquant sur “enregistrer” ;

Quelques détails à noter. Le premier a trait au titre de l’événement. Par défaut, Gmail va en effet reprendre l’objet du courriel, mais vous êtes libres de le modifier. Ensuite, vous pourrez indiquer le calendrier où enregistrer l’événement, ainsi que votre statut. Il sera même possible de définir des alertes dans la foulée, ou même d’inviter des gens à vous rejoindre.

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Comment afficher les événements ajoutés à partir de Gmail dans Google Agenda

Il y a plus cependant. Gmail est aussi capable de créer des événements automatiquement en fonction des courriels reçus.

Si vous recevez par exemple les détails d’une réservation pour un week-end ou un séjour, alors l’intelligence artificielle du service sera capable d’en extraire les données pour générer un nouvel événement.

Par défaut, ces événements automatiques n’apparaissent cependant pas dans l’agenda. Il est bien entendu possible de corriger le tir.

Et encore une fois, tout ce que vous avez à faire, c’est de suivre ces étapes :

  1. Ouvrez Google Agenda ;
  2. Cliquez sur l’écrou en haut à droite ;
  3. Cliquez sur “paramètres” ;
  4. Descendez jusqu’à la partie “Evénements ajoutés à partir de Gmail” ;
  5. Cochez la case “afficher les événements créés automatiquement” ;
  6. Définissez la confidentialité de ces événements ;

Par défaut, Gmail affichera uniquement ces événements pour vous. Et il sera préférable de ne pas toucher à ce réglage, pour des raisons évidentes.

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