Comment programmer l’envoi d’e-mail sur Gmail ?
Avez-vous déjà ressenti le besoin de rédiger des messages en avance et de les envoyer plus tard ? Si oui, l’application de messagerie de Google, GMAIL, rend ce besoin possible. Vous pouvez ainsi rédiger un message à l’endroit d’un de vos collaborateurs qui vit à l’autre bout du monde et l’envoyer lorsque vous êtes sûrs qu’il est en éveil. Tout ceci est possible grâce à la fonctionnalité de programmation de l’envoi des messages. Dans ce tuto, nous vous montrons pas à pas comment programmer l’envoi d’e-mails.
Programmer l’envoi d’un mail
- Entrez l’adresse « gmail.com » dans la barre de recherche de votre navigateur ; l’interface de Gmail s’affichera. Selon que vous ayez un ou plusieurs comptes, choisissez le compte auquel vous voulez vous connecter.
- Entrez ensuite votre mot de passe.
- Vous êtes enfin connectés et votre page d’accueil est affichée.
Interface_GMAIL – © Crédit : fredzone.org
Rédigez un nouveau mail
- Appuyez sur les trois barres horizontales situées dans le coin supérieur gauche de votre page d’accueil. Le menu se déroule et au début de celui-ci vous verrez l’icône « Nouveau message » ; cliquez dessus.
- Renseignez les différentes informations nécessaires pour votre mail comme vous l’auriez fait si vous deviez l’envoyer juste après.
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Programmer l’envoi
Maintenant que votre mail est rédigé et prêt à être envoyé :
- Sur la touche « Envoyer » située en bas à droite de la boîte de dialogue, vous verrez une flèche. Cliquez sur cette flèche et choisissez l’option « Programmer l’envoi ».
- Après avoir sélectionné cette option, il vous sera demandé de choisir la date et l’heure. Cliquez donc sur « Choisir une date et une heure ».
- Renseignez-les de manière adéquate. Une fois fait, cliquez sur « Programmer l’envoi » situé en bas à droite. Votre mail est programmé.
Afficher ou modifier un mail programmé
- Pour vérifier que le mail est effectivement programmé, retournez sur la page d’accueil de votre compte. Un nouveau libellé s’est ajouté à la liste : il est intitulé « Planifié ». Cliquez dessus.
- Vous voyez certainement maintenant la liste de tous les mails que vous avez programmés. Sachez que vous pouvez programmer jusqu’à 100 e-mails.
Annuler l’envoi ou modifier un mail programmé
- Pour annuler l’envoi d’un mail programmé ou plutôt le modifier avant de le reprogrammer, allez dans « Planifié » et sélectionnez le mail concerné afin de l’ouvrir.
- Une fois le mail ouvert, cliquez sur « Annuler l’envoi » et le tour sera joué. Le mail revient à sa position de brouillon quitte à vous d’entreprendre l’action adéquate.
