Gmail : comment utiliser le correcteur d’orthographe et de grammaire

Gmail intègre depuis un moment maintenant un outil de correction de l’orthographe et de grammaire. Animé par une IA spécialement dédiée à cet usage, il saura vous rendre de fiers services.

Et nous allons vous expliquer dans cet article comment l’activer et comment l’utiliser au quotidien.

Une illustration représentant un courriel ouvert
Image par raphaelsilva de Pixabay

Ce dossier a été rédigé en septembre 2021. Les fonctions évoquées dans ces lignes sont susceptibles de changer au fil des mises à jour.

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Comment activer le correcteur d’orthographe ?

En premier lieu, vous allez devoir apprendre à activer ou à désactiver le correcteur d’orthographe et de grammaire en fonction de vos besoins.

Gmail a bien fait les choses et les options associées à l’outil pourront être trouvées dans les paramètres du service.

De votre côté, il vous suffira donc de suivre les étapes suivantes :

  1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur ;
  2. Cliquez sur l’écrou situé en haut à droite ;
  3. Cliquez sur “voir tous les paramètres” ;
  4. Gmail va charger la page des paramètres ;
  5. Assurez-vous d’être sur l’onglet “général” ;
  6. Portez votre attention sur les options “grammaire” et “orthographe” ;

Pour profiter du correcteur, vous devrez veiller à ce que ces deux options soient activées. Et si vous souhaitez aussi bénéficier de la fonction de correction automatique, alors il sera judicieux de vérifier si cette dernière est aussi activée.

L’option se trouve juste après les deux que nous venons de voir.

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Comment utiliser le correcteur orthographique ?

Le fonctionnement du correcteur orthographique n’est pas très compliqué. Une fois les options ci-dessus enclenchées, l’IA de Google analysera en temps réel ce que vous tapez pour vérifier que tout est correct.

En cas de souci, elle soulignera les mots ou les expressions posant problème. Avec deux couleurs différentes :

  • en bleu, les fautes de grammaire ;
  • en rouge, les erreurs d’orthographe ;

Si vous avez activé l’outil de correction automatique, alors Gmail corrigera de lui-même certaines expressions posant problème. Dans ce cas, ces dernières seront soulignées avec des pointillés.

Il est bien entendu possible d’annuler une correction orthographique en cliquant sur le mot posant problème. Gmail vous proposera alors de revenir sur l’expression précédente.

Notez tout de même que les IA ne sont pas infaillibles. Il sera donc préférable de prendre le temps de relire vos mails avant de les envoyer.

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