Gmail : tous les opérateurs pour maîtriser la recherche

Gmail intègre un moteur de recherche puissant et capable de prendre de nombreux critères différents en compte. Toutefois, il est possible d’aller encore plus loin en s’appuyant sur les opérateurs mis à notre disposition par les équipes de la firme.

Et voici justement tous les opérateurs à connaître pour maîtriser la recherche sur Gmail de trouver facilement ce que l’on recherche.

Une illustration représentant des courriels en train de s'envoler
Image par Muhammad Ribkhan de Pixabay

Cet article a été écrit en septembre 2021. Il est possible que la liste de ces opérateurs soit du coup amenée à évoluer.

Alors bien sûr, la liste est longue et vous n’avez pas forcément intérêt à chercher à la mémoriser d’un coup. Pour faciliter la lecture de ce dossier, nous avons donc scindé ces opérateurs en plusieurs catégories distinctes.

Les opérateurs de base

Et on attaque tout de suite avec les opérateurs de base, et donc avec ceux qu’il va falloir mémoriser en premier. Il est d’ailleurs possible que vous ne connaissiez pas certains d’entre eux.

A noter que les opérateurs sont tous écrits en italiques.

Voici la liste des opérateurs de base pour la recherche de Gmail :

  • from: permet de rechercher tous les courriels expédiés par une personne en particulier ;
  • to: permet de rechercher tous les courriels expédiés à une personne en particulier ;
  • cc: ou bcc: permet de rechercher tous les courriels expédiés en CC ou en CCI à une personne en particulier ;
  • subject: permet de rechercher les courriels contenant un ou plusieurs termes spécifiques dans leur objet ;
  • OR ou { } permet d’associer plusieurs critères de recherche, comme from:bob OR from:jean ou encore {from:bob from:jean} ;
  • label: permet de rechercher tous les courriels affectés à un label spécifique ;

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Les opérateurs avancés

Si les opérateurs de base suffiront à la plupart des usages, il est possible d’avoir recours à des opérateurs un peu plus avancés pour filtrer encore un peu plus les résultats renvoyés par Gmail.

Voici la liste de tous les opérateurs avancés du service :

  • permet d’exclure un terme de la recherche, comme subject:soirée -halloween qui renverra tous les courriels comprenant soirée dans leur objet, mais pas halloween ;
  • ” “ permet de rechercher un terme ou une expression exacte ;
  • ( ) permet de rechercher plusieurs termes en même temps ;
  • in:spam permet de rechercher des courriels dans le dossier spam ;
  • in:trash permet de rechercher des courriels dans la corbeille ;
  • is:important permet d’afficher uniquement les courriels notés comme importants ;
  • is:starred affiche uniquement les courriels en favoris ;
  • is:snoozed affiche uniquement les courriels en attente ;
  • is:read affiche uniquement les courriels lus ;
  • list: permet d’afficher tous les courriels envoyés par une liste de diffusion particulière ;
  • category:primary affiche les courriels reçus dans la boite de réception ;
  • category:social affiche les courriels reçus dans l’onglet social ;
  • category:promotions affiche les courriels reçus dans l’onglet promotions ;
  • category:forums affiche les courriels reçus dans l’onglet des forums ;
  • category:reservations affiche les courriels contenant une réservation ;
  • category:purchases affiche les courriels de l’onglet achats ;

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Les opérateurs liés aux pièces jointes

Gmail ne sert pas uniquement à envoyer des courriels. Le service permet aussi d’associer des pièces jointes à ses messages. Comme des photos, des vidéos ou encore des documents.

Et justement, il existe des opérateurs qui vont considérablement vous simplifier vos recherches.

Voici donc les opérateurs liés aux pièces jointes :

  • has:attachment permet d’afficher tous les courriels comportant une pièce jointe ;
  • has:drive permet d’afficher tous les courriels comportant en pièce jointe un document issu de Google Drive ;
  • has:document permet de renvoyer tous les courriels comportant en pièce jointe un document texte créé avec Google Drive ;
  • has:spreadsheet permet la même chose, mais pour les feuilles de calcul ;
  • has:presentation permet la même chose, mais pour les présentations ;
  • has:youtube permet d’afficher tous les courriels intégrant une vidéo hébergée sur YouTube ;
  • filename: permet d’afficher tous les courriels comprenant un fichier correspondant à l’extension indiquée, comme filename:pdf ;
  • size: permet d’afficher les courriels faisant la taille indiquée ;
  • larger: affiche les courriels dont la taille est supérieure au chiffre indiqué ;
  • smaller: affiche les courriels dont la taille est inférieure au chiffre indiqué ;

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Les opérateurs liés aux dates

Gmail propose également plusieurs opérateurs spécifiques consacrés aux dates ou aux périodes. Ils vous permettront de restreindre la recherche à un moment spécifique.

Voici la liste des opérateurs liés aux dates :

  • after: affiche uniquement les courriels envoyés après la date indiquée ;
  • before: affiche uniquement les courriels envoyés avant la date indiquée ;
  • older_than affiche les courriels envoyés dans la période indiquée, comme older_than:3d par exemple ;
  • newer_than permet exactement l’inverse en affichant uniquement les courriels envoyés au cours de la période indiquée ;

L’intérêt de ces opérateurs est bien entendu qu’ils peuvent parfaitement être cumulés les uns avec les autres. En utilisant des combinaisons, vous pourrez donc afficher encore un peu plus la liste des résultats, ce qui vous aidera à trouver précisément le ou les courriels dont vous avez besoin.

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