Oh mais quelle surprise les enfants ! J’étais tranquillement chez moi, sur Google Docs en train de regarder le bilan prévisionnel de mon entreprise (genre) lorsque je me suis retrouvé face à une toute nouvelle interface bien barrée. Oui, une nouvelle interface plus claire avec un nouveau volet de pré-visualisation et l’intégration de filtres bien pratiques qui vont te permettre de retrouver plus facilement tes documents. Et attention, car ce n’est pas tout. Non, le géant américain en a profité pour intégrer une fonctionnalité top pratique, super géniale et qu’on attendait depuis bien trop longtemps.
Alors, on va commencer gentiment par la nouvelle interface de Google Docs. A gauche, on retrouve toujours la fameuse barre latérale qui permet de créer de nouveau documents, d’en importer ou d’accéder à ses différents dossiers. Des dossiers devenus désormais des collections. C’est très subtil, forcément, mais ça fait quand même drôlement plus classe. Un clic dessus et ces dernières se déroulent comme avant, te permettant d’accéder aux différents dossiers qu’elles contiennent. On notera tout-de-même la présence, tout en bas, d’un bouton nous permettant d’accéder à toutes les collections partagées avec nous. Si vous bossez en équipe, c’est plutôt utile et ça vous permettra de gagner pas mal de temps.
Ensuite, plus à droite, on a toujours la liste des documents mais cette dernière a pas mal changé avec cette nouvelle version. La barre d’outils a été considérablement allégée et de nouvelles fonctionnalités se sont greffées dessus. En cliquant sur le bouton “Documents”, tu pourras ainsi choisir le type de documents à afficher. Même chose pour le bouton “Images et vidéos”. Le bouton “Autres options”, quand à lui, te permettra d’afficher tes documents en fonction de leur propriétaire ainsi que d’un certain nombre de critères supplémentaires. Concernant la liste elle-même, de nouveaux pictogrammes ont fait leur apparition et vous permettent toujours de dissocier les tableaux des documents, mais avec plus de style. A droite du titre de chaque document, on retrouve plusieurs mentions qui nous permettent de savoir immédiatement si le document est partagé et s’il appartient à une collection. Encore à droite, c’est un volet de pré-visualisation qui a fait son entrée. En cliquant sur la ligne d’un document, tu peux obtenir plus d’informations à son sujet et connaître la dernière date de consultation, sa collection ou encore le nom des collaborateurs qui travaillent dessus.
Et pour finir, il faut quand même parler d’une autre grande nouveauté : l’apparition d’un bouton “justifier” dans la fenêtre d’édition d’un document. Avant, cette fonction n’était accessible que par l’intermédiaire d’un raccourci clavier et c’est quand même bien que Google se soit enfin motivé à créer un bouton dédié. Pour beaucoup de gens, ce ne sera peut-être qu’un détail mais les néophytes qui débarquent sur le service retrouveront plus facilement leurs petits et j’en ai même les doigts qui chevrotent rien qu’à y penser. Emotion, quand tu nous tiens…
Certains aimeront, d’autres pas, mais perso j’accroche vraiment à cette nouvelle interface. Elle est classé, élégante et professionnelle. Le seul truc con, c’est qu’il va maintenant falloir que je change tous mes supports de cours. Là, c’est dur, très dur même…
