Le numérique a tôt fait d’apporter des solutions de signature électronique pour permettre de se soustraire à diverses contraintes. Ces logiciels évitent en effet de nécessairement devoir se déplacer pour faire une décharge ou pour valider un contrat.
Cette tendance de la signature électronique déjà populaire en entreprise s’est davantage généralisée avec les confinements et on distingue aujourd’hui de nombreuses applications de signature numérique très pratiques pour le travail et les affaires.
Découvrez le top 15 des applications de signature électronique ainsi que leurs particularités !
1. DocuSign
Disponible sur Android, Windows et IOS, DocuSign permet à ses utilisateurs de connaître le statut d’avancement d’un contrat en recevant des notifications de rappels à chaque étape du processus.
Outre la signature, ce logiciel permet d’ajouter des champs standards ou de créer des champs personnalisés dans un document. Cette application permet également de se connecter en 43 langues et d’envoyer des documents en 13 langues.
Elle donne aussi la possibilité de stocker des documents courants directement dans l’application. Cette solution enregistre aussi le routage des destinataires ainsi que les champs personnalisés. DocuSign prend aussi en charge plus de 350 intégrations et API comme :
- Salesforce ;
- Produits Google ;
- SAP, etc.
Elle répond aux normes de sécurité stricte utilisées aux USA et dans l’Union européenne.
2. Adobe Sign
Adobe Sign est outil de signature numérique pratique et très simpliste. Les signataires qui reçoivent un document qui doit être marqué avec cette application ne sont en aucun cas tenus de l’avoir sur leur appareil (ordinateur ou smartphone).
En effet, le concepteur du document envoie également un lien qui leur permet de directement accéder au document en ligne. Ce programme de signature électronique permet aussi de visualiser la qualité de la signature, d’envoyer des rappels et de mener de nombreuses autres actions.
L’application est compatible avec de nombreux outils et ceci facilite l’envoi des documents. Elle prend également en charge différent format de fichiers. Enfin, sa sécurité est conforme aux normes en vigueur comme PCI DSS, SOC 2 Types 2, ISO 27001, etc.
3. Yousign
Mis en œuvre avant tout en faveur des équipes de moyenne ou de grande taille, Yousign permet en plus de la signature en ligne d’organiser les processus liés. Pour ce faire, l’application permet d’assigner des rôles de signataire, d’approbateur, de cosignataire, etc.
Elle donne aussi la possibilité de définir un délai au bout duquel tout non-signataire est automatiquement relancé. Yousign offre par ailleurs un API permettant de suivre le fonctionnement d’une équipe sur un tableau de bord.
C’est également une plateforme qui offre une excellente sécurité pour le stockage des documents.
4. EverSign
EverSign est une plateforme très sécurisée qui s’utilise sur n’importe quel appareil. Très utiles pour la gestion des équipes, ses multiples fonctionnalités sont adaptées aux entreprises de toutes les tailles. Elle sert également à titre personnel pour les affaires et d’autres transactions. L’application dispose d’un éditeur intégré permettant de :
- Modifier ;
- Signer ;
- Transférer les documents en un laps de temps.
Son API utilisant le format JSON lui permet d’automatiser de nombreuses fonctionnalités. On peut ainsi planifier n’importe quel document à expiration automatique, le supprimer ou le transférer. Vous pouvez gratuitement utiliser cette application à condition de traiter au plus 5 documents par mois et 3 documents API.
5. SignEasy
Sign Easy est l’une des plateformes les plus anciennes du marché de la signature électronique avec plus de 10 ans d’innovations continues. Elle a accompagné de nombreuses entreprises dans le processus d’automatisation des signatures. Ici, il est question d’insérer des signatures sur des documents à l’aide d’un doigt, d’une souris ou d’un stylet.
On a aussi la possibilité de télécharger l’image de la signature prise sur papier. Les documents peuvent être envoyés de façon à être signés simultanément ou de manière séquentielle.
Cette plateforme inclut une sécurité de pointe basée sur l’authentification par empreinte digitale, des codes d’accès et la certification SSL. Elle est disponible en 24 langues et autorise à faire un essai gratuit de 14 jours.
6. Universign
Universign offre une gamme très complète de fonctionnalités qui permettent de faire signer des documents en ligne ou en présentiel. C’est une solution de capture de signature électronique et d’horodatage. Elle est très appréciée en entreprise pour la gestion de la relation client.
Son originalité repose sur son offre de tarification. En effet, Universign ne propose pas d’abonnement mensuel encore moins annuel. Le site donne plutôt la possibilité d’acquérir des packs de signatures en fonction de ses besoins.
C’est une option flexible, très intéressante qui permet de définir un abonnement mensuel sur mesure. L’intérêt est d’autant plus grand que l’activité de certaines personnes varie selon les mois.
7. PandaDoc
Vous recherchez un logiciel de création, de modification et de transfert des documents professionnels de tout genre ? PandaDoc est une excellente option. Elle permet de créer ses propres contrats et de les meubler à souhait avant de signer ou de les transférer au signataire.
Cette solution s’utilise indépendamment de l’appareil ou du système. PandaDoc est également compatible avec un grand nombre d’intégrations. Ce logiciel de signature électronique permet de fait d’accélérer le flux de travail.
Concernant la sécurité, sa technologie de signature est en total accord avec les normes UETA et ESIGN. De plus, ce programme accompagne chaque document signé d’un certificat électronique.
8. HelloSign
De notoriété mondiale, HelloSign est désormais sous Dropbox pour donner accès aux puissances jumelées de ces 2 plateformes. Cette solution électronique sans effort a conquis par ses multiples atouts. Elle supporte les fichiers PDF, Word et tous les autres types de documents.
Par ailleurs, ce logiciel présente l’avantage de pouvoir s’intégrer à diverses plateformes comme Google Drive, Dropbox, Gmail ou Salesforce. Il permet de réutiliser les documents de signature comme des modèles et offre la possibilité de personnaliser les fichiers avec votre marque.
On y trouve aussi d’autres fonctionnalités comme :
- Les pièces jointes des signataires ;
- Le marquage blanc ;
- La gestion sophistiquée des équipes ;
- Les signatures électroniques intégrées, etc.
Niveau sécurité, HelloSign est certifiée auprès de HIPAA. L’application s’utilise sur abonnement mensuel ou annuel, mais il est possible de la tester gratuitement. Pour cela, il suffit d’omettre les détails de sa carte bancaire.
9. Signaturit
Signaturit est une plateforme de signature numérique hébergée sur le cloud (plateforme SaaS). Elle permet de signer de manière légale et totalement sécurisée tout type de document. On y retrouve une panoplie de fonctionnalités permettant aux utilisateurs, les entreprises notamment, de personnaliser et d’optimiser la procédure de signature des documents.
Ses utilisateurs ont la possibilité de définir des circuits de validation et de suivre le statut de la demande de signature adressée aux signataires. On peut aussi configurer des rappels automatiques moyennant un délai au bout duquel les retardataires sont rappelés à l’ordre. La plateforme prend en compte de multiples solutions logicielles en faisant recours à un intégrateur API.
10. Sign Now
Sign Now permet de générer des signatures électroniques pour une multitude d’emplois. Cette solution booste le travail en donnant la possibilité d’envoyer simultanément un grand nombre de documents à signer ou en permettant de les signer en quelques clics.
La puissance et la simplicité de leur API donnent à l’utilisateur la possibilité d’intégrer des signatures à votre site Web de manière fonctionnelle. On peut ajouter au document une copie carbone permettant de notifier le signataire de la date d’expiration.
Elle fait également un retour en cas de refus de signer. Même sans connexion, vous pouvez signer vos documents. En plus, Sign Now jouit d’une excellente sécurité.
11. Secured Signing
Outre les nombreuses fonctionnalités communes aux applications mentionnées plus haut, Secured Signing en a d’autres, spécifiques et plus attrayantes. C’est le cas de sa confirmation vidéo qui permet de s’assurer que l’identité du signataire est bien celle du destinataire.
Elle met en effet un point d’honneur sur la sécurité. Son accès se fait essentiellement sur abonnement, mais elle peut être modulée selon ses besoins.
12. eSignature.io
Le service de signature et d’envoi de document de l’application eSignature.io se base sur un modèle PAYG (Pay As You Go). Le client n’a pas d’abonnement préalable à faire et sa facturation se fait au prorata de l’exploitation réelle de l’application.
Bien qu’il puisse servir à envoyer un document individuel, ce logiciel est davantage adapté à l’envoi groupé sous un même format ou non. Pendant la recherche d’un dossier gratuit, l’application fait parvenir un exemplaire pour renseigner sur le mode de fonctionnement de l’assistance.
13. Right Signature
RightSignature est une solution fiable et efficace pour obtenir des signatures électroniques. Cette application est très intuitive avec une bonne interface. Ses utilisateurs peuvent tout naturellement créer des modèles de contrats personnalisables et recourir à d’autres fonctionnalités.
On peut même envoyer des contrats groupés à un ou plusieurs collaborateurs. Cette solution jouit par ailleurs d’une compatibilité avec différents appareils : PC, Mac, iPhone, Android, etc.
14. Nitro Sign
L’application Nitro Sign élimine les niveaux d’utilisation et les dépassements. Elle permet de réelles économies aux entreprises qui ont un grand nombre de documents à envoyer. Quel que soit le type de document, cette app fournit les instruments nécessaires pour optimiser la signature électronique.
En plus d’être sécurisée et conforme à la législation américaine, Nitro Sign est compatible avec une grande variété de navigateurs Web et appareils mobiles. Utilisant le cloud, c’est un outil de partage de documents et de collaboration transparente.
15. Docsketch
En plus d’être gratuit, Docsketch créée des signatures électroniques de manière tout à fait intuitive. Il y a cependant un léger prix à payer. Son interface est plutôt complexe et elle nécessite souvent un temps d’appropriation. Ce logiciel dispose toutefois de multiples fonctionnalités très utiles.
Docsketch est conforme aux lois américaines et internationales. Par ailleurs, il dispose d’un excellent service d’archive et de protection des documents signés.
Vous pouvez adopter l’un des programmes de ce top 15 des applications de signature électronique pour des usages personnels ou professionnels.