MyFacture, pour gérer la facturation de votre entreprise

Quand on démarre une entreprise, on pense souvent que les idées et l’enthousiasme prévalent sur tout le reste. C’est certain, il en faut, mais en réalité la tâche est bien plus complexe, et chronophage, qu’on le présume. La production ne fait pas tout, il est également nécessaire de bien tenir sa comptabilité et de bien gérer sa facturation. Oui et l’objectif de MyFacture est justement de vous filer un petit coup de main sur ce terrain.

MyFacture, présentation du service

Et on peut dire que c’est un sacré morceau. Bien entendu, dans le cadre d’une auto-entreprise, le processus est simplifié à l’extrême puisqu’il suffit finalement de tenir un registre des dépenses et un registre des recettes. Cela dit, lorsqu’on est amené à réaliser sa première facture, de nombreuses interrogations nous tombent dessus. Dans ce contexte, des services comme MonAE ou encore MyFacture peuvent s’avérer très vite indispensables si l’on souhaite optimiser au maximum le temps passé sur ces tâches diverses.

Lancé par Alain Mevellec de WebInterdit, MyFacture est donc un service de facturation qui s’adresse à tous les entrepreneurs, qu’il s’agisse des auto-entrepreneurs ou bien de ceux ayant opté pour une forme juridique plus traditionnelle. C’est un point positif puisque tout le monde y trouvera donc son compte.

La première chose qui nous saute aux yeux lorsqu’on se connecte sur MyFacture, c’est la qualité de sa réalisation. Le site est beau, l’interface est bien pensée et l’ensemble est très agréable à utiliser. Oui et si j’insiste sur ce point, ce n’est pas pour rien puisque les outils proposés sont du coup très simples et très accessibles. Globalement, donc, n’importe qui pourra les utiliser et c’est évidemment un point très positif.

MyFacture, les fonctionnalités du service

Une fois enregistré, vous allez pouvoir compléter le profil de votre entreprise avec toutes les informations qui vont bien (SIRET, numéro d’immatriculation, etc…) et même lui ajouter un logo qui sera ensuite repris lorsque vous générerez vos factures. Précisons en outre que vous pourrez par la suite ajouter des collaborateurs et donc gérer la facturation de votre entreprise à plusieurs. Vous serez ensuite renvoyé vers votre tableau de bord à partir duquel vous pourrez gérer toute la facturation de votre entreprise et examiner votre chiffre d’affaire.

Au niveau des fonctionnalités offertes par le service, on peut dire qu’elles sont assez nombreuses. Pour le côté facturation, on peut créer des clients, enregistrer des devis, des factures et même enregistrer de nouveaux services ou de nouveaux produits. Pratique, vous pourrez donc remplir plus facilement vos factures et vous gagnerez donc pas mal de temps.

Même chose, lorsque vous créerez un devis ou une facture, vous pourrez très simplement ajouter et enregistrer des clients, des services ou des produits à la volée. Pas besoin, donc, de retourner sur le tableau de bord pour le faire et c’est quand même très pratique. Toujours sur les devis et les factures, il faut préciser que les options proposées sont très complètes et conviendront à la plupart des usages.


On pourra ainsi déterminer le montant de la TVA, une remise globale, les frais de port, j’en passe et des meilleurs. Le calcul sera évidemment calculé automatiquement par l’outil afin d’éviter toute erreur. Une fois enregistré, le document est automatiquement classé dans les brouillons mais on peut ensuite changer son statut en quelques clics.

Bien entendu, MyFacture sera capable de générer tous vos documents au format PDF. Il sera donc possible de les sauvegarder sur un autre support ou encore de les imprimer pour les envoyer à votre client. Seul bémol, les mentions spécifiques qui incombent aux auto-entrepreneurs ne figurent pas sur ces documents. Notez toutefois qu’il s’agit peut-être d’une erreur de ma part. Quoi qu’il en soit, vous pourrez ainsi les sauvegarder ou les imprimer en quelques clics.

Puisqu’on parle d’envoyer des documents, on précisera en outre que chaque document peut être envoyé en un clic par email ou par courrier. En revanche, si vous optez pour cette dernière option, il vous faudra acheter des timbres et les créditer sur votre compte.

Et pour en finir avec cette présentation, précisons que vos clients pourront aussi se connecter à votre MyFacture. En revanche, n’ayant pas eu l’occasion de tester cette fonctionnalité, je ne peux vraiment pas vous dire comment ça fonctionne ni même vous livrer mes impressions à ce sujet.

MyFacture, les tarifs

Et là, on en vient un peu aux détails qui fâchent. Comme vous avez pu le constater tout au long de cet article, MyFacture est un service très complet, proposant une tonne d’outils vraiment utiles et étant en plus doté d’une interface très agréable à utiliser. En gros, c’est un très bon service.

Oui seulement voilà, la qualité, ça se paye. Concrètement, MyFacture propose deux offres distinctes. La première est aussi la moins chère (12,50€) mais elle ne vous permettra d’éditer que 5 factures. En revanche, les devis, clients, produits et services seront illimités. La seconde offre est évidemment la plus chère mais elle est aussi plus complète. Pour 29,90€ par mois, vous aurez donc un accès total et illimité au service.

S’ajoutent à cela deux options sympathiques : “facteur”, pour imprimer et envoyer vos factures sans vous déplacer (1,50€ par envoi) et staff, pour ajouter des collaborateurs qui bénéficieront de leur propre interface et de leur propre portefeuille client (10€ par collaborateur et par mois).

Alors évidemment, pour une entreprise qui accumule les clients et les contrats, cette somme est tout-à-fait dérisoire. En revanche, pour l’indépendant ou l’auto-entrepreneur qui démarre et qui n’engrange que quelques centaines d’euros par mois, c’est déjà autre chose. Quoi qu’il en soit, MyFacture est une très bonne surprise et je vous invite à aller tester le service par vous-même pour vous en faire une idée.