Comment réduire la taille d’un PDF ?
En matière de documents, l’utilité et la place du PDF sont largement reconnues. Mais comme tout autre document, il n’est pas impossible d’obtenir des documents de grande taille au format PDF.
On reste généralement bien indifférent à cet état des choses, jusqu’à ce qu’on ne soit pas autorisé à dépasser une certaine limite lors du téléversement de fichiers PDF ou lorsqu’on commence à manquer d’espace.
Fort heureusement, il existe plusieurs solutions qui aident à compresser les fichiers PDF afin d’obtenir des tailles réduites.
Faire la compression en ligne avec Adobe Acrobat
La compression consiste à réduire la taille d’un fichier PDF. Il s’agit d’une technologie qui, en fonction de l’algorithme employé, permet de conserver la qualité des images, la forme des polices et le contenu du fichier.
L’outil Adobe Acrobat permet de faire la compression de fichiers en ligne afin d’obtenir un fichier de taille optimale. Pour ce faire, voici les étapes à suivre.
- Rendez-vous sur le site d’Adobe Acrobat en suivant ce lien depuis votre navigateur.
- Une fois sur le site d’Adobe Acrobat, cliquez sur le bouton « Sélectionner un fichier ».
- Après ce clic, vous aurez accès à votre gestionnaire de fichiers. Il faudra choisir le fichier PDF dont vous souhaitez réduire la taille. Ici, le fichier sélectionné pèse environ 2 Mo (mégaoctets).
- Cliquez ensuite sur “Ouvrir” pour valider votre sélection. D’ailleurs, sachez que certaines applications vous permettront de choisir plusieurs fichiers à la fois.
- Dès que vous validez la sélection du fichier, Adobe Acrobat importera votre choix.
- Il vous amène ensuite à définir le niveau (ou l’algorithme) de compression à utiliser. Le meilleur niveau de compression étant le niveau labellisé « Elevée », sachez que le choix vous revient.
- Après cette étape, cliquez ensuite l’option « Compresser » afin de démarrer la réduction de la taille du fichier PDF.
- Dès que la compression est achevée, on constate que le site a considérablement réduit la taille du fichier PDF source ; il pèse maintenant moins de 300 Ko (kilo-octet). Pour obtenir le nouveau fichier, il vous suffira de cliquer sur l’option « Télécharger » et le tour est joué.
Il est à noter que si vous désirez faire plusieurs compressions à la fois, il faudra vous inscrire sur la plateforme et payer pour le service. Cependant, la compression reste gratuite pour ceux qui ont l’intention de réduire la taille pour quelques fichiers seulement.
Réduire lors de la conversion de format Word en format PDF
Lorsque vous désirez convertir vos documents existant sous le format Word en format PDF, il est également possible de réduire la taille de votre fichier PDF.
- Pour ce faire, une fois que vous finissez la production de votre document sous l’application Word, rendez-vous dans le menu « Fichier ».
- Au sein de cet onglet, cliquez sur l’option « Enregistrer sous ».
- Cliquez de même sur le bouton “Parcourir” afin d’accéder au gestionnaire de fichiers.
- A ce niveau, choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier. Choisissez ensuite dans la liste des « Type » de documents l’option « PDF ».
- Cochez l’option « Taille minimale (publication en ligne) ».
- Cliquez ensuite sur le menu « Options » et une petite fenêtre s’affichera sur votre écran.
- Sur cette nouvelle fenêtre, veillez à ce que les options « Comptable PDF/A » et « Texte bitmap lorsque les polices ne peuvent pas être incorporées » ne soient pas activées.
- Cliquez par la suite sur « OK » situé sur cette nouvelle fenêtre puis sur « Enregistrer » sur la fenêtre précédente pour finaliser la conversion de votre document en PDF.
À LIRE AUSSI : COMMENT VERROUILLER UN DOCUMENT WORD AVEC UN MOT DE PASSE ?
Réduire la taille du PDF grâce à SMALLPDF
Il existe aussi certaines applications web qui permettent de réduire la taille des fichiers PDF. SMALLPDF désigne une plateforme web spécialisée dans ce genre de fonctionnalités.
- Il faudra alors se rendre sur ce site web.
- Cliquez sur “Parcourir tous les outils PDF”.
- Cliquez ensuite sur “Compresser PDF” afin d’accéder à cette fonctionnalité.
- Sur la nouvelle page qui s’affiche, veuillez cliquer sur “Choisir les fichiers” afin d’accéder au gestionnaire de fichiers Windows. À titre informatif, il est aussi possible de faire du glisser-déposer afin d’ajouter le document PDF à réduire.
- Sélectionnez sur le fichier que vous désirez réduire.
- Cliquez sur “Ouvrir”.
- À la suite de la précédente action, vous vous retrouverez au sein de la fenêtre de compression où il faudra choisir le niveau de compression à adopter. À ce propos, SMALLPDF propose une forte compression (-75%) et la compression de base (-40%). Le seul bémol est que l’utilisation de la compression forte nécessite une inscription préalable (période d’essai de 7 jours avant débit effectif). À moins d’en avoir besoin, vous pourrez choisir la compression de base et cliquer sur le bouton “Compresse”.
- L’étape suivante fait montre du fichier compressé à – 40% de sa taille initiale. Si cela vous convient, vous pouvez télécharger le fichier réduit en cliquant sur le bouton “Télécharger”.
