TickTick est une excellente application de gestion des tâches avec une synchronisation cloud transparente sur tous vos appareils. Elle combine une application de calendrier et un gestionnaire de liste de tâches tout-en-un. Que ce soit pour planifier un agenda, partager des listes de course ou collaborer en équipe, TickTick est l’application parfaite pour vous aider à faire avancer les choses et améliorer votre productivité.
À qui s’adresse TickTick ?
Cette application est parfaitement adaptée à toute personne qui cherche une plate-forme pour planifier ses multiples tâches et améliorer sa productivité au quotidien.
Fonctionnalités de TickTick
Bien que TickTick fasse partie des nombreuses applications de liste de tâches disponibles pour Android, ses fonctionnalités font d’elle l’une des principales en lice.
Ajouter une nouvelle tâche
Cette application vous permet d’organiser tous les aspects de votre vie. Vous pouvez ajouter et enregistrer toutes les tâches que vous avez à gérer dans la journée, dans la semaine ou dans le mois.
Planification de tâches avec des rappels
Pour chaque tâche, vous pouvez planifier des rappels à une date ou une localisation donnée. Vous avez également la possibilité de créer des checklists et programmer quand les exécuter. L’application TickTick vous permet de ne rater aucun de vos rendez-vous ou activités. Il suffit de créer une tâche et définir un rappel pour y arriver. Les rappels font d’ailleurs partie de toute bonne application de gestion des tâches. Et pour cela, TickTick peut vous rappeler avant ou à l’échéance d’une tâche.
Définition de la durée d’une tâche
Il est aussi possible d’aller plus loin dans la personnalisation de vos tâches en configurant leur durée. Il s’agit là d’une fonctionnalité uniquement disponible pour la version Premium de l’application. Si vous désirez utiliser l’application dans le plein de son potentiel, vous devrez essayer cette option.
Définition de rappels récurrents
Si nécessaire, configurez des rappels récurrents qui se déclencheront périodiquement en fonction de votre personnalisation.
Par ailleurs, les rappels de tâches sur TickTick peuvent aussi être déclenchés à l’aide de la géolocalisation. C’est ce qu’on appelle rappel d’emplacement. Il vous faudra choisir un emplacement dans Google Maps et indiquer si vous souhaitez que le rappel se déclenche à votre arrivée ou à votre départ. Toutefois, il faut activer les services de localisation pour profiter de cette fonctionnalité.
Maintenir une liste
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités d’organisation, vous pouvez facilement enregistrer les articles, livres, films ou tout contenu sur TickTick que vous prévoyez consommer plus tard. En effet, vous pouvez créer une liste dans laquelle vous planifierez vos tâches. Par exemple, vous pouvez créer une liste pour chaque domaine de votre vie. À chaque fois, que vous programmez une tâche à faire, vous pourrez l’ajouter à la liste.
Ajouter des commentaires
TickTick dispose également d’une section qui prend en charge les commentaires. Étant donné que TickTick, au moment de la rédaction, ne dispose d’aucun outil de mise en forme, vous pouvez utiliser la section des commentaires pour ajouter des informations supplémentaires et garder la section des notes facile à lire. Ces commentaires sont particulièrement pratiques lorsque vous collaborez avec d’autres personnes. De cette façon, vous pouvez préciser certains détails ou laisser des rappels d’information.
Joindre des documents à des tâches
En plus de cela, TickTick vous permet de joindre des documents ou des images à vos tâches. C’est une fonctionnalité très utile, par exemple, lorsque vous devez enregistrer un reçu ou une note vocale. En attachant des supports et des documents à une tâche, l’organisation des ressources devient beaucoup plus facile et vous n’aurez plus à vous perdre.
Priorisation des tâches
Lorsque vous ajoutez une tâche sur l’application, vous pouvez indiquer leur priorité : aucune, basse, moyenne et haute. Le tri est un outil d’organisation supplémentaires vous permettant d’indiquer la tâche la plus importante ou urgente par rapport aux autres.
Par ailleurs, vous pouvez également appliquer le tri pour les listes. Elles n’ont pas de tri par défaut, mais vous pouvez activer le Tri prioritaire pour grouper les tâches par priorité. Vous pouvez aussi opter pour le tri par titre (ordre alphabétique) ou par horaire prévue (date d’échéance). Si vous n’êtes pas satisfait du résultat, tentez le tri personnalisé pour organiser vos listes comme bon vous semble.
Le partage
Ticktick dispose de la fonctionnalité de partage qui vous permet de partager vos tâches ou listes avec vos collaborateurs ou autres personnes d’intérêt.
Pour partager, vous pouvez choisir entre le partage en texte ou en photo.
Ce partage peut se faire via les réseaux sociaux (Messenger, WhatsApp, LinkedIn, etc.), via email ou en partageant un lien généré par l’application.
Vue des tâches à exécuter sur une période
Comme nous l’avons dit plus haut, les tâches dans TickTick peuvent être organisées en listes et celles-ci classées dans des dossiers. Cette hiérarchisation permet de suivre facilement les différents domaines de votre vie sur un seul compte et un écran. Avec les listes intelligentes, cette opération encore plus facile. Des couleurs peuvent être affectées à chaque liste, ce qui permet de se retrouver facilement.
