La communication est une fonction vitale aux relations humaines. Elle intervient dans pratiquement tous les domaines de la vie. Pour briser les barrières géographiques, la visioconférence est un outil formidable. Développée pour communiquer même à distance, cette solution a connu un véritable boom avec la période des confinements.
Au sein des entreprises, la communication interne est tout aussi importante. Elle requiert souvent l’organisation de réunions régulières. La visioconférence est une solution de choix pour tenir des séances d’entreprise. Elle permet de faire des économies et de réellement concerner tous les acteurs où qu’ils soient.
Les entreprises ont des besoins spécifiques et les logiciels de visioconférences ont des caractéristiques déterminées. Ces programmes efficaces pour la communication en entreprise sont ainsi mieux adaptés pour certains usages que pour d’autres. Découvrez le top 20 des meilleurs logiciels de visioconférence en 2022 pour identifier celle qui vous convient le mieux !
1. KMeet
KMeet est une solution de visioconférence venue tout droit de la Suisse et conçue par l’entreprise Infomaniak. Depuis le lancement de sa première version en avril 2020, l’application est régulièrement revue et améliorée pour offrir plus de fonctionnalités aux utilisateurs.
Le programme KMeet est basé sur la technologie de WebRTC pour être supporté par la majorité des navigateurs modernes :
- Microsoft Edge;
- Google Chrome ;
- Opéra ;
- Mozilla Firefox, etc.
Pour assurer des visioconférences optimales, le son et la vidéo sont en haute définition et chaque réunion a une capacité de participants illimitée.
2. Whereby
Whereby est une websolution de visioconférence qui a d’abord été lancée sous le nom Appear.in en 2014 par des studios norvégiens. L’application Whereby peut directement être employée à partir d’un navigateur web et ne nécessite pas d’installation sur l’appareil.
Cette solution a tellement de succès qu’elle compte plus de cinq millions d’utilisateurs qui s’en servent comme canal de communication vidéo. Si Whereby a autant la cote auprès des internautes, ses fonctionnalités avantageuses le justifient assez bien.
L’avantage principal de Whereby est qu’elle dispose d’une interface graphique ergonomique et efficace qui la rend accessible à tous.
3. Zoom
Dans les rangs des applications de visioconférences, Zoom est certainement l’une des plus connues. Depuis la crise sanitaire due à la pandémie, l’application s’est positionnée comme l’une des plus utilisées au monde. Zoom est disponible aussi bien sur navigateur web, en extension pour PC et en application téléchargeable via le site de l’éditeur.
Sur téléphone, il est également possible d’obtenir Zoom via le Play Store sur Android et l’Apple Store sur iOS.
La version gratuite de Zoom propose des meetings plafonnés à 100 utilisateurs qui peuvent réaliser des appels de 40 minutes. Toutefois, pour les entreprises, il existe des forfaits payants qui offrent des appels dont la capacité est limitée à mille participants.
4. GoToMeeting
GoToMeeting s’inscrit dans la catégorie des solutions professionnelles de visioconférence. Elles sont plutôt orientées entreprises. Les vidéos des réunions sont en qualité HD pour plus de convenance. GoToMeeting propose trois formules auxquelles on peut souscrire :
- La version Professionnal pour des meetings avec un maximum de 150 participants ;
- La version Business plafonnée à 250 participants par meeting avec des fonctionnalités spéciales de prise de note et de contrôle à distance ;
- La version Entreprise flexible qui permet des réunions ayant jusqu’à 3000 participants.
LogMeIn propose également à travers GoToMeeting des systèmes de remise en fonction de l’offre choisie et de la durée d’engagement.
5. Jitsi Meet
Jitsi Meet est une application indépendante de visioconférence qui a la particularité d’être open source. Elle a été créée suite à un projet initié par Emil Ivov dans le cadre de sa thèse. Jitsi a ensuite été publiée sous licence Apache 2 puis a été acquise par l’entreprise californienne 8×8.
L’avantage mis en avant par Jitsi Meet est la combinaison de la visioconférence et de la messagerie instantanée dans le logiciel. La solution de visioconférence peut être déployée sur des serveurs Linux openSuse, Debian et Ubuntu en suivant le guide de 8×8.
En version gratuite, Jitsi Meet offre des visioconférences avec un maximum de 100 participants simultanément en communication.
6. Cisco Webex Meetings
Vous recherchez un logiciel de visioconférence dont la principale promesse est celle d’une qualité vidéo supérieure ? Vous pouvez vous orienter vers Cisco Webex qui est particulièrement apprécié pour son efficacité dans le cadre de l’organisation de webinaires sécurisés.
Le téléchargement du logiciel est totalement gratuit, mais des forfaits payants sont également proposés pour accéder à toutes les fonctionnalités. Les appels sont limités à une durée maximum de 50 minutes de communication sur la version gratuite.
Pour des réunions dans le cadre professionnel, d’autres outils très efficaces sont disponibles. Il s’agit notamment d’un tableau blanc, de calendriers Office, de notes, etc. En souscrivant à un plan payant, il est possible de bénéficier de réunions avec entre 50 et 1000 participants par appel.
7. Xroom.app
Xroom.app est une solution de visioconférence à la fois sécurisée et simple d’utilisation. Elle est optimisée pour un respect de la confidentialité. Pour plus d’accessibilité, Xroom.app est compatible avec tous les navigateurs web et tous les types d’appareils (Windows, iOS et Android).
La plateforme intègre des fonctionnalités supplémentaires comme le partage d’écran, les échanges par écrits et les transferts de fichiers. L’accès aux salons de réunion se fait en trois étapes simples. De plus, il ne nécessite aucun téléchargement préalable.
La version gratuite de Xroom.app offre des salons accompagnés de toutes les autres options de communication. Un tarif est fixé pour les entreprises qui souhaitent bénéficier d’outils professionnels comme un système de marque blanche.
8. Skype
Avec sa première version lancée en août 2003, Skype fait partie des tout premiers logiciels intégrant la fonctionnalité d’appel vidéo. Le logiciel existe aussi bien pour PC que pour mobile (iOS et Android). Il est totalement gratuit d’utilisation.
La fonctionnalité partage d’écran de ce programme enrichit les visioconférences qui sont en haute définition vidéo et audio. Le petit point bémol est que la durée des appels vidéo est limitée à 4 heures par jour. Une fois cette limite atteinte, la vidéo bascule automatiquement en appel audio.
9. VooV Meetings
Depuis mars 2020, la filiale Tencent Cloud basée en Chine a développé une version internationale de son application de visioconférence Tencent Meeting : VooV Meetings. Cette solution de visioconférence est rendue disponible en ligne dans plus de 100 pays.
Dans sa version gratuite, VooV Meetings offre la possibilité de tenir des réunions en visioconférence avec jusqu’à 300 participants. Le logiciel est accessible sur Play Store et sur l’Apple Store via tous types de supports électroniques : ordinateurs et smartphones.
Les fonctionnalités de réduction de bruits parasites et de partage d’écran offrent une expérience optimisée.
10. Starleaf
Starleaf est un logiciel européen de visioconférence développé en 2008 au Royaume-Uni. On peut s’en servir sur tous les types d’appareils.
La solution de visioconférence est basée sur une infrastructure cloud qui permet aux clients de choisir le pays où leurs données seront hébergées. Starleaf propose trois types d’abonnements avec différentes fonctionnalités :
- L’offre Basic gratuite propose des salons à 20 participants pour 45 minutes d’appel ;
- L’offre Business est limitée à 100 participants. Elle est illimitée en durée d’appel et elle donne la possibilité de choisir le pays de stockage des données ;
- L’offre Entreprise offre un success manager en plus de l’offre Business.
Pour plus de sécurité, les conversations audio et vidéo sont cryptées de bout en bout.
11. Google Meet
Google Meet fait partie des outils de visioconférence les plus simples d’utilisation de ce classement des meilleures applications de visioconférence. L’application est une version améliorée de Hangouts Meet destinée aux entreprises et aux professionnels.
La création de réunion est simplifiée au maximum avec Google Meet. Elle ne nécessite que la transmission du lien de réunion généré automatiquement par le logiciel. Pour assister à la réunion, chaque participant doit avoir un compte Google.
La version gratuite du logiciel permet de créer des réunions d’une heure maximum pouvant compter jusqu’à 100 participants. Le plant G Suite offre des réunions de 300 heures limitées à 150 participants.
12. RingCentral MVP
Le logiciel RingCentral MVP est l’une de ces solutions de visioconférence spécialement optimisée pour les entreprises. Ce service de téléphonie vidéo se base sur un stockage des données cloud pour assurer la pérennité des informations.
La plateforme centralise trois fonctionnalités principales aussi utiles les unes que les autres : la messagerie, la visioconférence et la téléphonie cloud. L’outil de visioconférence offre des réunions en qualité vidéo HD et un espace sécurisé en cryptant chacune des conversations.
La plateforme est également compatible avec des outils professionnels comme Google Workspace et Microsoft 365.
13. Lifesize
Basé sur la technologie des données sur cloud, le logiciel Lifesize est une solution de visioconférence complète. L’interface du programme est l’un de ses principaux atouts. Cette application se veut ergonomique, mais surtout simple d’utilisation.
Ce logiciel accessible sur les navigateurs web est relativement aisé à installer et à configurer pour lancer des réunions vidéo. Pour plus d’accessibilité, Lifesize se décline en différentes langues comme le français et l’anglais.
La version gratuite autorise un nombre infini de réunions entre 10 participants au maximum. Les plans payants du logiciel font bénéficier d’une rallonge du nombre de participants. On peut atteindre au moins 100 avec ces options payantes.
14. Verticalls
Pour les entreprises soucieuses de pouvoir personnaliser leurs réunions, Verticalls est une solution de visioconférence toute trouvée. Cet outil complet basé sur le cloud ne requiert pas de téléchargement, ni pour l’organisateur ni pour les participants à la réunion.
En quelques secondes, il est possible d’y créer un salon vidéo. La liberté est également offerte aux organisateurs de personnaliser les graphismes des images pour une expérience plus immersive et ludique. Différentes fonctionnalités sont incluses dans Verticalls. Il s’agit notamment de celles :
- Du chat ;
- Du partage d’écran ;
- De la gestion du son ;
- De la gestion de la vidéo.
Les outils professionnels du logiciel sont également très utiles aux équipes commerciales. Elles permettent de faire des réunions complètes et de profiter de nombreuses autres options très pratiques.
15. Crewdle
Les entreprises engagées à la cause écologique trouveront leur bonheur avec le logiciel de visioconférence Crewdle. Cette plateforme est en effet optimisée pour faire dépenser le minimum d’énergie possible aux participants de la réunion. Ceci offre notamment une meilleure gestion.
Le logiciel est également chiffré de bout en bout afin que les données échangées pendant les réunions ne puissent pas être divulguées. Les salons de visioconférence sont faciles à créer. Il faut suivre un lien de partage pour les intégrer.
La diffusion en direct, le partage d’écran et la messagerie instantanée sont des fonctionnalités du programme. Elles permettent d’en faire une expérience plus complète.
16. Join.me
Vous avez besoin d’une solution de visioconférence adaptée pour des échanges quotidiens ? Le logiciel Join.me est un outil tout indiqué. Permettant de créer des salons de réunions en quelques clics, il offre une gestion fluide des échanges.
Les principaux points forts du logiciel Join.me sont sans aucun doute sa facilité et sa rapidité d’installation. Ils ont aussi comme atouts la flexibilité, la qualité irréprochable de la vidéo et du son des réunions et les outils professionnels proposés.
Ce programme de visioconférence est compatible à d’autres outils comme les calendriers Google Agenda et Outlook. Ces associations offrent une meilleure organisation et permettent d’en faire de meilleures expériences.
17. Livestorm
Trois associés français ont lancé en 2016 la première version du logiciel de visioconférence Livestorm. La plateforme dispose de puissants outils qui facilitent la communication en visioconférence pour les entreprises.
Livestorm peut servir dans le cadre de divers évènements en ligne comme les webinars, les formations digitales, les conférences, etc. Aussi bien accessible sur ordinateur que sur mobile, le logiciel offre de nombreux avantages.
L’expérience utilisateur de Livestorm est enrichie par une logistique interactive à travers des notifications, des invitations, des rappels, etc. Les interactions entre les participants sont également facilitées grâce à la qualité des paramètres audio et vidéo des réunions.
18. Google Hangouts
Google Hangouts est une application qui associe simultanément messagerie instantanée et interface de visioconférence. Cet outil de communication lancé depuis 2013 propose des chats vidéo avec un nombre de participants plafonné à dix personnes.
Hangouts est lié à Google. Un compte Google est donc requis pour se servir de l’application. Ce système de visioconférence est accessible sur un navigateur web, sur PC ou sur smartphone avec une application mobile téléchargeable sur Play Store.
Les options de la visioconférence proposées sur Hangouts ne sont pas aussi nombreuses que celles des autres applications de ce classement. Google Hangouts reste néanmoins l’un des logiciels les plus simples à prendre en main pour organiser des réunions par visioconférence.
19. BlueJeans
BlueJeans est un outil de visioconférence lancé 2009 en Californie. Il a su se faire un nom dans le domaine. L’application est payante proposant trois formules destinées aux entreprises. Une période d’essai gratuit est offerte pour laisser les utilisateurs se faire une idée du fonctionnement de l’application.
Cette ressource numérique complète pour la conférence vidéo est principalement appréciée pour la qualité de ses vidéos dans les salons de réunion. Le son des appels est également très précis grâce à l’utilisation faite de la technologie Dolby Voice.
La sécurité et le respect de la vie privée des utilisateurs sont au cœur de l’application. Le pare-feu de cette application y concourt efficacement.
20. Microsoft Teams
Microsoft n’est pas en retrait dans l’univers des logiciels de visioconférence. Sa solution Microsoft Teams est hautement interactive offrant une option de vidéoconférence assez fournie en outils professionnels puissants. Les appels vidéo sont accessibles en haute qualité vidéo (1080 pixels). La fonctionnalité de partage d’écran est intégrée à ce programme.
Le nombre de participants maximum à une réunion y est fixé à 250. On distingue une version gratuite et une version payante de Microsoft Teams. La dernière propose deux tarifs pour offrir des fonctionnalités supplémentaires.
Faites votre choix parmi les excellentes options de ce top 20 des meilleurs logiciels de visioconférence en 2022. Tenir compte des besoins, des contraintes, des préférences, des options supplémentaires et de son budget offre assurément de meilleures garanties.