À l’ère du digital, la quête de l’efficacité et de l’efficience conduit les entreprises à la mise en place de moyens technologiques de plus en plus performants. Dans cette optique, les applications et logiciels sont les outils les plus sollicités dans les politiques de renforcement du processus de travail. Ainsi, pour mieux satisfaire les utilisateurs, les développeurs se montrent davantage innovants en proposant des programmes principalement destinés à la facilitation des tâches quotidiennes, mais aussi à la collaboration en temps réel.
Afin de vous faciliter le choix, voici une liste de 30 applications performantes à s’approprier pour une meilleure gestion de vos activités professionnelles.
1- Stride
Stride est un outil collaboratif qui associe appels vidéo, messagerie et plein d’autres outils de communication. Son répertoire embarque le mode Focus qui permet de rompre avec les séries de notifications divertissantes. Il comprend également la fonction « Actions et décisions » dont le rôle est de permettre à l’utilisateur de catégoriser, d’attribuer et d’enregistrer des données spécifiques.
Par ailleurs, le programme vous permet de personnaliser les notifications, d’annoter les visuels et de stocker facilement des fichiers. Si la version standard nécessite un abonnement de 3 dollars par mois, il existe tout de même une formule gratuite qui offre bien de fonctionnalités intéressantes.
2- Asana
Asana est une référence en matière de gestion des affaires. L’application aide à réaliser des listes et à organiser au mieux les tâches du quotidien. Elle comporte des tâches, idées, rappels et autres éléments utiles pour le professionnel.
De plus, elle offre la possibilité de faire le partage d’informations entre membres d’équipe, développer des projets et suivre l’évolution des activités aussi bien individuelles que partagées. Dotée d’une interface simple et pour le moins pratique, Asana vous permet de définir des priorités, tâches, délais et destinataires pour un meilleur ajustement du flux de travail.
Des intégrations avec d’autres outils sont possibles comme Microsoft Teams, JIRA Cloud, Adobe Creative Cloud, Tableau, Slack, Salesforce, MS Office 365, Clockwise, Gmail, Google Calendar, Outlook, Power BI, JotForm, ServiceNow, etc.
3- Dropbox
Dropbox est un programme populaire qui permet aux travailleurs d’accéder aux fichiers depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone. Au sein d’une équipe de travail, chaque membre peut travailler sur des fichiers communs grâce à la fonction Synchronisation du programme.
Destinée à faciliter le flux de travail, l’application est disponible en version gratuite, mais sa version payante est conseillée pour un meilleur niveau de sécurité et un espace de stockage conséquent. En effet, les forfaits payants permettent d’augmenter l’espace de stockage à partir de 2 To. Vous pourrez également bénéficier de nouvelles fonctionnalités dont l’historique des consultations, la récupération de données, l’ajout de filigrane et autres.
4- Microsoft Teams
Développée par le leader du marché informatique Microsoft 365, Microsoft Teams permet aux collègues de communiquer entre eux, de chatter et de discuter des projets d’entreprise. Pour vos appels vidéo, vos séances de réunion ou conférences en direct de 10 000 participants environ, cette application reste l’option par excellence. Elle permet même de simuler des salles de brainstorming qui imite bien le cadre souhaité.
Teams est la solution idéale pour assurer la collocation de documents des équipes à l’emplacement adéquat pour accélérer la procédure de recherche. Tous les utilisateurs peuvent apporter des modifications et commenter les fichiers pour une mise à jour qui sera disponible à tous les niveaux de l’équipe après synchronisation.
5- Yammer
Il s’agit une fois encore d’une autre innovation de Microsoft 365. Connu pour son efficacité en entreprise, le réseau social professionnel Yammer fait office d’un centre de discussion et de partage de connaissances. Elle doit sa convivialité aux emojis, notifications et bien d’autres fonctionnalités intéressantes pour l’engagement professionnel.
L’application permet aux salariés de porter leur voix vers leurs supérieures et collègues en communiquant sur les idées favorables à la croissance de l’entreprise. Au sein de chaque service, Yammer aide également à accroitre des réseaux professionnels grâce à des fonctionnalités réfléchies.
6- monday.com
Monday.com est parfait pour la conception de tableaux de tâches et les flux de travail personnalisés. Elle participe à la mise à niveau de membres d’équipe en facilitant leur suivi notamment sur les tâches actives.
Il s’agit d’une application de gestion de projet qui intègre un outil de productivité aux fonctionnalités simples d’utilisation. La gestion des flux de travail et des tâches quotidiennes devient un simple exercice. Le programme est notamment utile pour la productivité en équipe et permet de faire un point rapide sur chaque tâche en quelques secondes.
Par ailleurs, Monday.com propose des alertes et notifications de même que la possibilité de joindre des fichiers. Chaque utilisateur est libre de télécharger des fichiers, mentionner des collègues, commenter, configurer des rappels, etc.
7- Wrike
Pour la gestion de tâches de productivité entre 5 et un nombre illimité de membres, Wrike est une option envisageable. Facile à utiliser, l’outil est hautement configurable et facilite la personnalisation de tableau de bord, des flux de travail et des formulaires de demande.
À la faveur de son interface simple et de sa navigation intuitive, vous pouvez concevoir et scroller aisément vos diagrammes de Gantt et tableaux Kanban. L’application est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows et Mac pour exécuter un large panel de fonctions, dont la liste des tâches, des calendriers, des sous-tâches, des flux de travail de même que le partage de fichiers. Les utilisateurs pourront collaborer et communiquer en temps réel grâce à la synchronisation des données.
8- ClickUp
L’application de productivité ClickUp permet aux entrepreneurs et salariés de se concentrer sur leurs projets, les tâches quotidiennes de même que les objectifs généraux. Elle aide à répertorier le personnel d’entreprise dans une base de données afin de faciliter la communication et la collaboration à l’interne.
Le chat en temps réel proposé vous permet de travailler plus stratégiquement en équipe. Vous pouvez taguer des groupes ou personnes, commenter les éléments d’action et suivre les tâches avec plus de certitude.
En matière de fonctionnalité, ClickUp propose la gestion de projet, la planification des tâches, la gestion des contrats, la budgétisation, les visualisations de données, le suivi des dépenses, les feuilles de route, la gestion des clients et bien d’autres.
9- Kintone
Grâce à l’interface glisser-déposer de Kintone, vous pouvez facilement créer et personnaliser différentes applications au besoin. Il s’agira de programmes variés et personnalisables à partir de zéro grâce à vos feuilles de calcul ou des modèles existants. Cela facilite la gestion des données, les flux de travail et les processus métier.
Par ailleurs, les notifications, paramètres d’autorisations détaillés et rappels personnalisables sont autant d’atouts offerts par l’application. Des fonctionnalités sont bien pensées pour filtrer et hiérarchiser les tâches par membre de l’équipe par exemple. Le but étant de faciliter l’élaboration des rapports personnalisés.
10- Visor
Fonctionnant sous le cloud, Visor est conçue pour accompagner les entreprises, mais aussi les particuliers dans la gestion de leurs temps et les tâches quotidiennes. Il s’agit d’une option par excellence pour les équipes et individus en quête d’un outil de productivité complet et simple d’utilisation.
Visor est par ailleurs dotée d’une fonctionnalité très appréciée des professionnels et permet de travailler en parfaite synergie entre membres d’équipe, de suivre les progrès ou d’affecter des tâches. Elle embarque également une fonction de planification intelligente qui propose les créneaux horaires adéquats pour les différentes tâches selon votre charge de travail et votre disponibilité.
11- Slack
Idéal aussi bien pour les messages directs que ceux de groupe, Slack est un programme de messagerie et de collaboration qui simplifie la communication en temps réel. Sa gamme de fonctionnalité se compose principalement du partage de fichiers, des canaux, d’intégration avec d’autres outils et bien d’autres.
L’application est idéale pour sortir des fils de discussion sans fin et bénéficier d’un flux de communication plus transparent. Vous pourrez également profiter d’une plateforme hautement sécurisée et capable d’accueillir divers logiciels comme Trello, Teamline, ClickUp, Workstreams, Sentry, Asana, SimplePoll et d’autres applications de développement.
12- Trello
Très efficace pour les tâches relatives aux cartes et tableaux Kanban, Trello arbore une interface conviviale qui permet de visualiser et d’actualiser l’évolution des tâches au fur et à mesure que le travail progresse. Grâce au mode glisser-déposer, la vie devient simple en matière d’organisation de tâches et d’apprentissage.
Vous pourrez visualiser les délais, les tâches en cours ou terminées et prendre des décisions éclairées sur vos projets.
De plus, Trello propose l’option Personnalisation afin de vous aider à répondre à un large panel de besoins de gestion de projets. Ses fonctionnalités se résument aux dates d’échéance, affectations des membres d’équipe, pièces jointes et listes de contrôle. Enfin, le programme est à même d’inclure plus de 200 outils et applications, dont Google Drive, Slack, Dropbox, etc.
13- Todoist
À la faveur du flux d’activités de Todoist, chaque membre d’équipe pourra consulter les mises à jour des projets et tâches en temps réel. L’application adopte une interface simple pour faciliter la création, le partage et la hiérarchisation de vos différentes tâches.
Elle dispose également d’une fonction de replanification intelligente qui propose un temps optimal pour planifier les diverses tâches à remettre, et ce, en fonction de différents paramètres.
Ses fonctionnalités incluent la gestion de projet et du calendrier, la planification et le suivi des tâches, la gestion des notifications et campagnes…
14- Hubstaff
Très pratique en matière de gestion d’équipe sur le terrain ou à distance, Hubstaff est une application de suivi du temps disponible en version mobile et Web. Elle permet de connaitre les missions attribuées à chaque membre de même que la catégorie des tâches en cours.
Son interface simple et pratique permet d’entrer aisément son temps pour un meilleur suivi des progrès. De plus, la gestion du budget est rendue simple avec des fonctionnalités de limite de budgets et de temps. Pour finir, Hubstaff embarque diverses autres fonctionnalités (le reporting et l’analyse, la facturation, la capture d’écran, le suivi GPS, etc.) et accepte également l’intégration de différents programmes (Wistia, Seventh Sense, Databox, PandaDoc, Zerys, Eventbrite, Aircall…).
15- Taskade
Si vous recherchez une application de liste de tâches pour vous simplifier l’organisation de vos projets ou encore la rédaction de vos notes, Taskade est une solution envisageable.
Doté d’une interface conviviale et des fonctionnalités réfléchies, ce programme abouti est un véritable levier dans tout processus d’accroissement de production, car il permet de booster votre visibilité en plus de bonifier la collaboration sur les projets. Par ailleurs, Taskade offre ainsi diverses fonctionnalités favorables à la productivité, dont le chat instantané, le suivi du temps…
16- Google Agenda
Google reste un pionnier dans l’univers des nouvelles technologies et ne cesse de séduire les consommateurs au travers des solutions très abouties. En matière professionnelle, le fournisseur propose de plus en plus d’outils fonctionnels et complets pouvant répondre à tous les besoins qu’il s’agisse de la planification des tâches ou la gestion complète des projets.
Google Agenda est un programme de calendrier très pratique qui permet aux entrepreneurs et salarié notamment de définir des plans au quotidien, noter, planifier l’affichage des notifications sur des mois ou années, etc.
17- Notion
Intégrant différents outils de productivité, Notion est une plateforme qui aide à la conservation des notes, au suivi et à la gestion des tâches. Le programme peut être utile pour collaborer avec d’autres personnes, noter, enregistrer et partager des données et communiquer avec les membres de son équipe en temps réel. Ces multiples fonctionnalités aident à gagner en temps tout en économisant de l’argent. Elles se révèlent pratiques dans la gestion du temps et l’organisation générale des tâches professionnelles.
Compatible avec les systèmes d’exploitation IOS et Android, Notion peut intégrer d’autres outils de gestion tels que : Slack, Trello ou encore Figma. Elle est aussi accessible via un navigateur Web.
18- Bricks
Bricks est un programme automatique de présentations qui permet de présenter son marketing rapidement. En pratique, il suffira d’ajouter toutes vos présentations au programme, et ce quel que soit le format (PowerPoint, SharePoint, Google Slides…).
Celles-ci se muent ensuite en « briques » actionnables et la construction de la présentation reposera sur le choix de chaque élément. À noter que chacun des membres de la tribu pourra propose automatiquement une présentation personnalisée en sélectionnant les briques à intégrer au gré.
19- Freedom
De nombreux facteurs peuvent occasionner le manque ou la perte de concentration en entreprise. Sur votre ordinateur, tablette ou Smartphone, Freedom vous aide à booster votre concentration en bloquant les différents programmes et sites Web enclins à distraire. Le temps de restriction est défini par l’utilisateur en fonction de ses besoins.
C’est le choix idéal pour une meilleure gestion du temps sous la liberté d’action et loin de toutes distractions. Le programme est capable de synchroniser les blocs de vos différents contenus que vous optiez pour Mac, Android, Chrome ou Windows.
20- Forest
Forest demeure une approche unique dans l’arène des outils d’aménagement et de gestion. Équipé de la technique Pmodoro, le programme permet à l’utilisateur de se concentrer. Grâce à cette technique, vous pourrez subdiviser vos projets plus grands en des tâches moins lourdes.
Forest propose un concept très intéressant : les utilisateurs concentrés sur leurs tâches et qui progressent verront leur arbre virtuel grandir, mais dans le cas contraire, celui-ci mourra progressivement.
En pratique, il vous revient de développer une forêt virtuelle en concrétisant vos projets à temps. Amusant et attrayant, l’outil renforcera votre niveau de concentration durant l’exécution des tâches. En progressant normalement, vous concevrez une forêt virtuelle colorée qui sera le fruit de vos efforts. Il s’agit donc d’une excellente solution à l’heure où les sources de distraction ne cessent de se multiplier.
21- MyLifeOrganized
La gestion du temps implique l’établissement d’une liste de tâches et des techniques de planification des activités quotidiennes. Toutefois, le recours à certains outils et stratégies peut s’avérer accablant pour les professionnels. Pour venir à bout de cette difficulté, MyLifeOrganized mise sur des fonctionnalités permettant de gérer au mieux les tâches, de se concentrer sur les tâches les plus importantes, d’atteindre les objectifs dans les délais.
Reconnu comme l’une des meilleures applications de gestion du travail, MyLifeOrganized participe surtout à la phase de fixation des objectifs. Plus intéressant, le programme établit automatiquement une liste de tâches et de projets prioritaires pour permettre à l’utilisateur de les suivre de façon stratégique.
22- Habitica
Les bonnes habitudes font gagner du temps pour une meilleure productivité. Il faut reconnaitre que la motivation initiale face à certaines tâches peut disparaitre, ce qui pourrait considérablement vous ralentir dans votre élan. Habitica vous permet de maintenir votre rythme initial en suivant des tâches planifiées afin d’atteindre les objectifs dans le temps.
Qui plus est, les fonctionnalités comme les punitions et les récompenses vous permettront de booster votre motivation. Avec le temps, vous pourrez ainsi prendre plaisir à exécuter et terminer les tâches dans les délais.
23- Quire
Quire offre des solutions créatives et pratiques pour faciliter la collaboration ainsi que le partage de fichiers. Différentes options sont ainsi disponibles pour la planification des travaux à effectuer. Vous avez également la possibilité d’ajuster votre flux de travail selon vos préférences et des besoins de l’entreprise.
Intégrant des modèles réutilisables et un workflow sans obstacle, elle offre des fonctionnalités puissantes couronnées par une interface soignée. Pour les travaux en équipe, Quire aide à déléguer des tâches à des équipes externes et à échanger des liens entre collaborateurs. Les utilisateurs peuvent suivre des projets sous diverses perspectives et avoir une vue d’ensemble de vos objectifs.
24- Facebook Workplace
Facebook s’invite sur d’autres fronts avec le lancement de son business App dénommé Workplace. Il s’agit d’un espace sécurisé destiné aux professionnels, le but étant de fluidifier les process de communication de même que la collaboration en interne.
Le programme embarque l’ensemble des fonctionnalités proposées sur le réseau social Facebook telles que les menus groupes, profils, évènements, actualité, etc. À la différence qu’elle se penche sur le plan professionnel. Différents bots sont aussi disponibles pour automatiser et fluidifier l’organisation du travail.
25- Cisco Spark
Cisco Spark est synonyme d’un service de messagerie composé de texte, vidéo, voix, et paramètre de partage de contenus. Vous pourrez ainsi émettre des appels gratuits dans l’application, échanger des fichiers jusqu’à 5 Go et intégrer environ 10 applications.
La plateforme permet de communiquer et de planifier des réunions en ligne en instantané à la faveur d’une panoplie d’outils de communication de dernière génération.
26- Microsoft To Do
Développée par Microsoft 365, To Do est une application dédiée aux salariés pour booster leur productivité en leur rappelant notamment leurs engagements et leurs tâches. Il s’agit également d’une liste de tâche intelligente qui accompagne parfaitement dans la gestion des tâches à un endroit unique. Que ce soit pour le voyage, les courses, l’organisation du travail ou les achats, vous pourrez créer de nombreuses listes pour peaufiner votre organisation.
Au sein de chaque liste, il est possible d’ajouter autant de tâches que vous désirez. Lors des réglages, vous pouvez définir des rappels et des échéances pour chacune des tâches pour un meilleur suivi. Les tâches sont conservées sur des serveurs Exchange Online et s’affichent dans les tâches Outlook de façon automatique.
27- HabitMinder
Ce programme vous aide à éliminer vos habitudes négatives et à mettre en place des habitudes saines. Le but du concepteur est bien clair : encourager l’utilisateur à emprunter une voie noble. Grâce à divers outils comme des écrans de sessions et des miniapplications, HabitMinder pourrait vous rappeler vos séances d’exercices sportifs, contrôler votre hydratation puis vous encourager dans l’accomplissement de bonnes pratiques.
Par ailleurs, l’application offre plus de 50 habitudes saines prédéfinies pour simplifier la vie aux débutants. Avec les fonctions de notifications, elle alerte l’utilisateur sur la persistance des habitudes négatives.
28- Clear
Il s’agit d’un programme de rappels et de notes révolutionnaire qui allège votre processus de travail. S’il est principalement conçu pour Magic Trackpad, Clear s’adapte également aux souris. Son design gestuel et simple permet de se concentrer au mieux sur les activités quotidiennes. Avec la synchronisation iCloud intégrée, vous pourrez consulter l’ensemble de vos données en tous lieux sous différents appareils.
En ce qui concerne l’organisation générale du travail, Clear dispose de la fonction Rappels pour vous éviter l’oubli de vos tâches importantes. L’application est idéale pour tout professionnel qui souhaite faire sur une croix sur son bloc-notes et son stylo afin de suivre au mieux ses responsabilités sans gros efforts.
29- Lucidchart
Offrant une version gratuite aboutie, Lucidchart est une solution appréciée des entrepreneurs pour créer un flux de travail simple et efficace.
Grâce à l’aspect visuel similaire au mind mapping, l’application vous permet de concevoir des diagrammes fluides pour une meilleure progression du processus de travail. Les membres de l’équipe pourront ainsi s’intégrer aisément au flux de travail et coordonner leurs efforts dans un cadre unique.
Par ailleurs, Lucidchart embarque un large panel de fonctionnalités qui font le bonheur des professionnels indépendants comme celui des salariés, dont la visualisation en direct des flux des professionnels, la cartographie des flux de données, la cartographie des processus métier, le diagramme d’infrastructure Cloud, la carte mentale, le diagramme de Grantt, etc. Google, Salesforce, Slack, Zapier… sont autant d’intégrations possibles sur le programme.
30- Kissflow
Kissflow est l’approche recommandée pour les flux de travail dont la compréhension requiert plus de simplicité. La plateforme est caractérisée par une interface numérique unifiée et simple qui facilite la gestion de projet ou les collaborations productives.
En outre, le programme ne nécessite aucune connaissance en codage et fascine par sa gestion de l’automatisation complexe de même que par capacité à stimuler la productivité. De plus, il est possible de créer une toute nouvelle application ou d’ajouter une couche supplémentaire à un programme existant. L’interface étant intuitive, la création de flux de travail dynamiques devient assez pratique et rapide.