Gmail propose de nombreux outils avancés pour vous aider à trier plus facilement vos courriels. De tête, on pourra notamment citer les filtres. Toutefois, il existe une méthode pour aller encore plus vite et on vous explique tout dans cet article.
Vous le savez peut-être, mais Gmail ne prend pas en compte les points se trouvant dans les adresses mail.
Concrètement, si vous créez une adresse de type totoleheros@gmail.com, alors vous recevrez bien entendu les messages qui lui seront envoyés, mais aussi ceux qui seront expédiés à toto.le.heros@gmail.com.
Cette astuce Gmail qui va vous faire gagner un temps précieux
Ce que vous ignorez peut-être, c’est que Gmail fonctionne de la même manière avec les éléments ajoutés et introduits par un “+”. Toujours pour rebondir sur notre exemple, cela veut dire que si une personne envoie un courriel à l’adresse totoleheros+pouet@gmail.com, alors vous la réceptionnerez sur l’adresse totoleheros@gmail.com.
Et bien sûr, cela marche aussi pour les adresses mixant des points et des ajouts introduits par le “+”.
Là, vous voyez peut-être où je veux en venir. Lorsque vous vous inscrivez à un service web, rien ne vous empêche d’utiliser une adresse mail transformée par vos soins. Exemple typique, si vous gérez plusieurs comptes chez des néobanques, alors vous pouvez utiliser à chaque fois l’adresse totoleheros+banque@gmail.com.
A lire aussi : 5 astuces pour sécuriser son compte Google (Gmail, Google Docs, etc)
La magie des “.” et des “+”
Même chose pour les réseaux sociaux. Plutôt que d’utiliser votre adresse traditionnelle pour vous inscrire à Twitter, Facebook, Instagram ou même TikTok, vous pourrez vous rabattre sur un totoleheros+social@gmail.com.
Mais en quoi ces différentes adresses vous permettront de mieux vous organiser alors ?
Seules, elles ne serviront pas à grand-chose. En revanche, si vous les associez aux filtres proposés par Gmail, alors vous pourrez effectuer un tri dès que les courriels arriveront dans votre boîte de réception. Exactement comme vous le feriez avec des courriels individuels, sauf que vous n’aurez pas besoin de créer un filtre pour chaque expéditeur.
A lire aussi : Gmail : comment sauvegarder rapidement votre boîte
Comment utiliser cette particularité pour trier automatiquement ses mails
Il suffira en effet de créer un filtre global pour tous les mails envoyés à une adresse transformée.
Le processus est en outre assez simple et il suffit de :
- Ouvrir Gmail dans le navigateur ;
- Cliquer sur le bouton du champ de recherche (nouvelle version) ;
- Saisir par exemple “totoleheros+banque@gmail.com” dans “A” ;
- Cliquer sur le bouton “Créer un filtre” en bas ;
- Sélectionner l’action de votre choix ;
- Valider en cliquant sur “créer un filtre” ;
Le choix de l’action dépendra principalement de ce que vous voulez faire des mails envoyés à cette adresse. Dans ce cas précis, l’idéal serait sans doute de créer un nouveau libellé baptisé “Banques” et de demander à Gmail de l’affecter automatiquement à tous les courriels adressés à “totoleheros+banque@gmail.com”.
Vous restez cependant libre de votre choix.